信息收集及处理.doc

信息收集与处理 省委办公厅信息处杨留晓副处长 大家每天都会听到、看到大量的信息，所以说人们对信息非常熟悉， 同时人们对信息作用的认识也更加深刻，比如说前几年流行的“信息就是 效益，信息就是生产力’’等等，但是要利用信息，发挥信息的作用，就要 知道如何收集信息和处理信息，所以说今天跟大家一起介绍信息的概念， 就是它不是广义的信息概念，而是特指党委系统信息。来之前，处里安排 我跟大家探讨探讨信息的收集与处理这个问题，我也思考了很多平时自己 在工作中常常碰到的问题，总体感觉各地各部门报的信息量是非常大的， 但是能被省、市采用的比较少，具有参考价值，能够选用的信息偏少。太 部分信息存在的问题是不对路、不适用。比如省委信息处大概每天接受各 地各部门报送的信息700条左右，信息处两个日刊《每日汇报》和《工作 情况交流》平均每天采用20条左右，主要是指单条信息。从700多条信 息中每天要选出20多条，非常困难。去过信息处的同志可能都会发现， 选取这20条信息，处里至少要3个人，从早上一上班坐到机房，到6点 r、班迁干不完，主要原因是没有好信息，现在上报的大量信息不适用，不 对路，很多信息的针对性不强，既不是党委需要了解的，也不是需要党委 7解的’我们感到这是在信息采编中存在的一个非常突出的问题。还有就 是平时和大家在闲聊的过程中，也常常听大家反映两个方面的问题，一个 就是不知道如何收集信息，或者知道如何收集，但收集困难；另一个就是 十知道如何处理信息，就是信息收集来之后，不知道如何加工处理，编写 两质量的信息，对此，有的同志感到困惑。今天有机会和大家交流，我就 针对大家反映的问题和我们在信息呆编工作中发现的问题和大家作个简单的交流，如果要起个题目的话，就是《信息收集与处理》。总体思路是这 样的，一个是有关信息的基本知识，就是让大家明白，信息到底是什么， 重点讲两个方面，一个是信息的收集，一个是信息的处理。信息处理有很 多环节，今天由于时间关系，我主要和大家交流一下信息处理中最重要的 一个环节：如何编写信息。 一、信息收集 (一)信息收集的概念。信息收集主要指党委系统信息工作人员，根 据信息工作的需要通过各种方式，发现、获取并聚集党委需要了解和需要 党委了解的信息的过程，信息收集工作是更好利用信息的第一步，也是关 键一步。信息收集的好坏直接关系到信息的质量。 (二)信息收集的基本要求和原则。基本要求有四点。一是准确反映 事物的真实面貌，实事求是。二是讲政治。要和党中央保持一致。三是紧 紧围绕党的工作中心。抓重点、抓热点、抓难点、抓特点。四是注重效 率。 信息收集原则概括为四性。有的资料上概括为及时、准确、全面原 则，但我感觉在这三个原则基础上，首先是要有用，所以我把有用放在第 一个原则。有的信息固然很好，但对党委决策来说是毫无用处的；有的信 息尽管整块内容不好，但根据线索，可以发现对党委决策有辅助作用的信 息。美国一个著名经济管理学家曾经说一句话，信息不必因为存在就非处 理不可。现在我们讲收集，所以我们改为，信息不必因为存在就非收集不 可。比如说，现在我们扩内需，不少商场都在搞不少活动，比如说男装三 折起，女装2 8折起，这对于有这种愿望的同志来说，肯定是一个好信 息，但是对于我们做党委信息的rq志来讲呢，恰恰是无用的信息，这个信 息它既是好信息，又不是好信息。说它是好信息，是对我们个人生活而言确实是好信息，但对于我们党委决策来讲，它不是好信息。还有一些各地 各部门报送的信息，题目也很好，但不适合我们用。因为信息的服务也是 有层次性的，比如乡党委报送到县委办公室的信息是好信息，但报送到省 委、报送到中央，就不一定是好信息了，是肯定不会采用的，因为不是上 级党委部门需要了解的信息。比如前段我们搞了网络升级培训班，培训班 之后有个县报了一条信息，至今我还认为是一条非常好的信息，就是)D( 县采取几项措施贯彻落实网络培训会议精神，措施写的非常扎实，我认真 拜读了一遍，编写信息的同志确实下了功夫，用了心思。但这个信息对服 务党委决策是没有用的。所以大家收集信息的时候，要考虑对党委决策是 否有帮助，一定要搞清楚是为谁服务的。第二个原则是及时性原则，又叫 适时性原则。再好的信息过了时限就不见得是好信息，特别是重大紧急信 息，上级有报送时限要求，一般是事发4小时内，确保领导对事件进行有 效处置。第三个原则是准确性原则，又u1可靠性原则。特别要注意一条信 息中重要的关节点，如时问，有的信息我们想用的时候，总感觉时间不 清，需要给有关部门打电话反复问，有些是地点不清楚，还有些重要人名 不清楚，还有数字，另外是专有名词和引文。比如一些重大安全事