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信息魅力 —— 助力信息化建设 讲解提纲 一、信息魅力整体介绍 二、信息魅力典型应用案例 三、信息魅力主要功能操作演示 您的疑惑 1、谁偷走了我的时间？ 大量简单、重复、机械化的工作几乎占据了我们一半以上时间，如何才能从这些繁杂的工作中解脱出来？ 您的疑惑 2、您是否遇到过以下情况？ 召开会议需要及时通知十几、几十个部门来开会，一遍遍打电话、发传真，即繁琐又低效。 办公地点分散、分支机构不在同一城市，工作中文件往来、数据传送、内部信息交流不便，影响工作效率怎么办？ 逢年过节，向员工、同事、朋友发送祝福，繁琐但很重要的工作。。。。 一、信息魅力整体介绍 全新的信息化产品—信息魅力 全新的信息化产品—信息魅力 （一）信息魅力业务的特点 （一）信息魅力业务的特点 （二）信息魅力平台优势 （三）信息魅力的三个版本：VIP版、专业版、SOHO版 二、信息魅力典型案例 二、信息魅力典型案例 二、信息魅力典型案例 二、信息魅力典型案例 二、信息魅力典型案例 二、信息魅力典型案例 二、信息魅力典型案例 二、信息魅力典型案例 三、信息魅力主要功能操作演示 三、信息魅力主要功能操作演示 三、信息魅力主要功能操作演示 三、信息魅力主要功能操作演示 三、信息魅力主要功能操作演示 三、信息魅力主要功能操作演示 三、信息魅力主要功能操作演示 三、信息魅力主要功能操作演示 二、信息魅力主要功能操作演示 没有OA办公系统，存在以下问题： 1、文件易丢失；工作处理效率低； 2、处理结果不明确：中间任何一个环节的处理者丢失文件，就不知道处理结果； 3、档案管理难度大；查询检索不方便； 4、重要及涉密文件管理难度大：流转手续繁琐，纸质文件无法加密，人工传递必威体育官网网址性差； 5、一份文件往往需要复印多份，复印设备及纸质耗材数额惊人； 6、需要每一处理者逐个审阅、签字，人力成本高。 二、信息魅力主要功能操作演示 信息魅力——让我们梦想成真！ （七）流程管理 信息魅力的流程管理功能将一个个独立的工作环节整合成一个完整的流程，在自主定制的流程上承载着所需要的各种相关工作表和表单，根据预先设定的流转方式，在各个节点之间实现高效流转。 市场部 该部门负责人总不在办公室， 打了5次电话， 终于“逮”到… （历时半天） 主管副总经理 建设部 工程部 即将看到曙光，却 发现已经是周五下 午，看来就算施工 也得“等”下周一了… 这次签字过程更为艰难， 礼貌 起见，直接去老总 办公室。跑了4趟 总算“撞”上…（1天） 流程管理实施以前，一份项目审批单的完成过程 ， 这个过程并不艰难， 但是漫长。该部门 负责人在外地出差， 2天后终于“盼”回… （2天半） 根据需要实现单起点多终点、多起点单终点和多起点多终点的复杂流程。 根据需要自主设计流程工作表和表单。 可根据需要自定义特殊的流程流转方式：编辑判断条件，实现根据条件自动流转；为防止文件延误，可设定超时未处理文件自动流转到其他处理节点等。 流程流转实现短信提醒。 任务跟踪，一目了然。 自主设计表单 灵活设定流转方式 即时短信提醒 随时任务跟踪 自主定制流程 个性化流程管理，规范高效 流程管理——规范、高效的管理模式 （七）流程管理 目前，信息魅力bdcnc域中建有市场部、运维部、产品研发中心等部门的50多个电子流程。 我中心对于ICT项目的管理便是通过ICT项目管理流程实现的。该电子流程的应用，提高了项目的支撑响应速度，实现了标准化管理。 （八）办公自动化（OA） 公文流转 会议管理 车辆管理 办公自动化OA 1、公文流转过程、模版和表单均符合国家公文规范和标准。2、可定制个性化模板和流程。3、公文处理者设定灵活4、公文流转实现短信提醒 安排各种会议包括时间、地点和与会人员，并可以短信通知与会人员。 实现了出车、燃油和维修 记录的登记，车辆使用情 况统计和司机工作量考核。 信息魅力办公自动化（OA）系统 * * LOGO 中国联合网络通信有限公司保定市分公司 产品研发中心 2009年2月 信息魅力是我公司针对政府机关及企事业单位信息化需求推出的集通信、办公、管理为一体的综合信息服务解决方案。 包括办公自动化、流程管理、人力资源管理、客户关系管理、信息管理、网络传真、短信中心、语音中心等多个功能模块，能够有效提升信息化管理水平，帮助您提高工作效率，降低管理成本。 一、信息魅力整体介绍 收发传真 电话通知 临时会议 新闻发布 公文流转 事务协调 签字、报 批 报表、报告 唉，费用这么高，该怎么办啊？ 通过信息化来提升自身价值 建立内部的有效沟通手段 建立内、外部信息发布渠道 系统使用起来简单，便捷 获得“一站式”解