公司接船工作事项.doc

公司及相关部门接船工作实施细则(参考) 为保证接船工作优质，有序地展开，使接船后在船舶管理上有一个良好的开端，促进船舶运输生产，特制定本实施细则。 一．主题内容与适用范围 本细则规定了接船工作中公司相关部门的工作内容、工作流程，和船舶接船班子相关人员在接船前后的工作要点及新船必备的各类证书，台帐，记录，报表等。 本细则适用于国内、外新船的接收工作，期租期间船员班子替换的有关工作及程序亦可参照使用。 二．管理归口 船管公司为接船工作的牵头部门，船员公司、航运部、综合部、财务部及船管公司所属机务部、海务部、体系办、物供和该轮船舶主管等相关部门根据工作程序，内容协同完成接船的准备工作。 船舶接船班子根据接船工作实施细则要求，结合实际情况，认真实施，接好、管好、用好新船。船舶主管负责对船员接船工作的实施监督。 三．公司各部门接船工作主要内容 A． 船员公司（船员部） （1） 套派船员的确定和办理（含出境）手续 1 根据接船船员初定名单 2 采集船员基本信息，健康状况信息及家庭情况信息 3 将接船船员名单印发到有关领导和部门 4 确定集中日期，通知接船船员。有条件采取分批派遣方式，依需要先派送接船的主要技术干部跟船，以保证后续接船工作的平稳，迅速过渡，熟悉管理。 5 校验船员的各类证书，督促船员进行健康检查和预防接种 6 必要时，办理船员巴拿马等船旗国相关证书 7 办理接船所在国家或地区的入境签证（根据接船任务批件，起草出境船员海员证/护照签证申请；填写出境船员签证表，并根据前往国家或地区移民局和驻我国使领馆的具体要求备妥各类证书。） 8 在取得前往国家或地区移民局签发的允许入境批准证和代理所发的入境邀请电后，到外事办签证处办理海员证/护照出入境允许背书手续。 9 必要时，请（集团）公司主管部门出具出境证明卡。 10 船员出入境注意事项教育 11 出境车,机票，证书和各项有关证明交管事，并派人送行，帮助船员办妥全部出境手续成行。（2）船员待遇的研究 1 收集有关船员待遇文件，将有关船员远洋的各类待遇标准及（集团）公司、管理公司有关奖励的标准集中印发到船。 2 了解新船航线，货种，船员劳动强度等特点。提出待遇的新标准和具体分配方案，呈报（集团）公司、管理公司领导和主管部门，待上级批准后下文通知新船实施。 B航运部 1 办理船舶营运证，新船回国联系办理兼营证书。（挂巴拿马旗的不办） 负责明确新船的运输任务，要求及运输奖罚办法 根据营运合同如期租在外，负责向船长布置履行合同条款事项与要求，包括船东对船舶营运等考核办法. 根据营运合同如期租在外,负责向船长布置营运中的通信联络方式和程序 根据航运部要求向船长,轮机长,大副等布置相关事项. C 综合部 1 下发（集团）公司有关接船工作的指示和工作部署。 2 确定接船所需配备的行政管理文件目录，翻印并下发必备的文件。 3 刻制船章，签证章，货物交接章等船用印章。 4 订购出境车机票，安排接送船员车辆。 5 在接船人员出发前对船员接船准备工作进行检查。 D 财务部 1 帮助新船建立财务帐册，并布置具体操作规程。 2 借支接船人员的差旅费等必要的费用。 3 向船舶确定工资发放办法。 4 向船舶提供外汇津贴结算表等外汇报表。 5 向管事明确现行外汇津贴及伙食费，招待费等计算办法 6 布置并督促船舶做好伙食管理等生活后勤管理工作。 7 向船长布置增收节支成本费用控制措施。 E 船管公司体系办 1. 对全体船员进行ISM规则及SMS体系与ISPS建立和管理的辅导培训； 2，对船长实施SMS与ISPS培训和布置船长负责在船组织实施SMS运行管理； 3．下发公司SMS文件及相关资料,提供文件夹, 布置建立台帐； （1）正规开展各项安全管理活动 （2）依据SMS规定和船舶操作手册内容结合本船设备使用管理制定单船操作文件,并在工作现场标识 （3）每月相关科室对船舶SMS运行进行检查辅导 每月SMS主管对船舶及相关部室SMS的运行进行检查监督 视情况进行应急演习. （4）达到目标: 船舶及相关部室SMS文件和台帐齐全,记录正规 全船投入,全员对ISM规则及A-01版SMS文件均要熟悉了解 学习记录齐全 船舶和岸基相关部室进入SMS运行阶段,符合SMS体系运行要求 （5）运行检查: 询问船舶及相关人员对ISM规则及SMS体系文件的熟悉程度和本人职责 检查船舶及相关科室SMS运行状况 查阅全部SMS记录 各相关部室及船舶按照SMS规定和运行中发现的”不符合”项提交相关主管人员 （6）应急反应程序和方案, （7）做好PSC安全检查的予检要求 E 船管公司海务部 1 制定接船船长，驾驶员等在接船前后的工作要点，并派员参加接船工作。 2 确定在接船时所必须配备的海图，台帐，记录，报表目录