办公软件论文.doc

摘 要 I 1.办公软件简介 1 1.1办公软件定义 1 1.2 Office系列 1 1.3 Office系列学习的重要性 1 2.Word 2 2.1经常不使用的操作 2 2.1.1常用的公式的输入 2 2.1.2插入表格 3 2.1.4设置水印 3 2.1.4巧用格式刷 3 2.1.5创建页码从第3页开始 3 2.1.6为奇偶页创建不同的页眉或页脚 4 2.1.7为部分文档创建不同的页眉或页脚 4 2.1.8自动生成目录 4 2.2保护Word安全性 4 2.2.1文档的安全级别 4 2.2.2文件的密码设置 5 2.2.3防止用户改窗体 5 3．Excel 5 3.1自动填充数据 5 3.1.1填充序列 5 3.1.2填充相同的数据 5 3.2制作超链接工作表 6 3.3保护工作表 7 3.4数据处理 7 4.Powerpoint 8 4.1.母版的使用 8 4.2插入设置 8 4.2.1 插入声音 8 4.2.2插入电影文件 9 4.2.3插入超级链接 9 4.2.4插入动作按钮 9 4.3幻灯片间的切换和演示文稿的放映 9 4.3.2设置幻灯片间的切换效果 9 4.3.3设置幻灯片间的自定义动作 10 5.Word、Excel与PowerPoint数据的相互调用 11 5.1将已有的Excel数据链接到Word文档 11 5.2将Word文档制成PowerPoint演示文稿 11 5.3在Excel工作表中使用Word的排版功能 11 5.4在PowerPoint演示文稿中使用ExceI的数据管理功能 11 结束语 12  摘 要 Word、Excel和PowerPoint是办公软件Office中使用频率非常高的三个组件，各有其特点与侧重的功能。其中，Word在文稿排版中独领风骚，无论是字符、段落、页面格式的设置，还是图、文、表的混排，都是其他组件无可匹敌的；Excel对于数据的处理功能十分强大，能够完成复杂的数据计算，可将枯燥的数据转换为直观形象的图表，以增强数据的可视性；PowerPoint因其能够创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，成为演讲者表达观点、传递信息、展示成果的强大工具，在社会上得到广泛应用。 Office的各个组件，既相互独立，又可以相互调用，优势互补，协同工作。例如，某单位要进行年终总结，毫无疑问，会使用Word编写工作报告，其中对于数据的分析，可以在Word文档中直接插入Excel对象，利用Excel强大的数据处理能力，提高工作效率，最后，将需要汇报的重点内容制作成不同级别的大纲，将其发送到PowerPoint中，便具有了报告的主体文字内容，再作修改，添加其他所需的多媒体信息，即可制成理想的演示文稿。 这学期我们专业开设了办公软件应用这门课，使我对《》进行了全面，通过认真的学习对办公有了深刻的理解Office系列Office系列Office系列  1.办公软件简介 1.1办公软件定义 办 公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。Office系列 常用的Office系列有就三种: word文字编辑,EXCEL 电子表格POWERPOINT PPT电子幻灯片Office系列学习的重要性 文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此Word的出现，带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为Microsoft Office重要组件之一的Word越来越得到广泛使用，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。也是现代办公室不可缺少的软件之一。 21世纪是信息化的时代，若不能熟练的掌握Office系列Office系列Office系列2.1经常不使用的操作 2.1.1常用的公式的输入 1)快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键弹出菜单后选择最后一行的“自定义”然后在“命令”“插入”选项中并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松第开左键，上下标的快捷方式设置成功。方法 如的输入只需在输入a2+b2 后选中2，然后单击转为上标，其余雷同如果用到公式录入，就要使用公式编辑器单