北京青年报大型慈善晚宴公益活动.doc

北京青年报大型慈善晚宴公益活动 项目主体：《北京青年报》项目执行：赢虎公共关系有限公司项目背景《北京青年报》创刊于1949年3月，是一张以青年视角反映时代，面向社会最活跃人群的综合性日报，订阅量北京第一，是中国北方地区最厚的日报，是北方地区最具影响力的媒体之一。目前，正处于全面走向市场化经营的《北京青年报》，虽然已成功地初步打造了新型的报业产业链，但从报社未来集团化、产业化的长远发展考虑，保持并提升《北京青年报》这个品牌的知名度与美誉度，加强品牌的厚重感与亲和力势在必行。鉴此，北京青年报确定了中国首位慈善家李春平先生作为发起人，而本次活动定位在中国最具规模与影响的非商业性、纯慈善的公益活动。“爱心助飞梦想”慈善晚宴是现代慈善理念的精辟诠释，表现了北京青年报对社会的高度责任感与人文关怀。项目调研n??能够容纳五百人就餐、有表演、高规格的场地在北京并不多，经过多处场地实际调查，最终选择了北京饭店C座首层大宴会厅。n??本次活动将汇聚来自政府、文化体育界、汽车制造业、饭店、旅游业、IT及通讯、房地产及家居、医药健康业、商贸业、餐饮业、公关及广告业、金融保险业、汽车销售业、房地产女性职业经理人俱乐部、北大女性管理者班等行业精英、时尚名人达500人之众，并且每人须捐助2000元人民币作为援助基金。如何通过公关传播吸引人们的关注与参会，扩大社会影响力，是摆在公关人员面前的一大难点。n??本次活动的主持人、演员均为社会精英和时尚名流，其一般行程档期都比较紧密，大多难以抽出时间配合主办方提前沟通彩排，如何在时间不充分的前提下充分告之其活动流程安排、串场台词、随时发生的变化调整以及现场的临时协调对于工作人员是极大的挑战。n??五百人的现场控制，且所有嘉宾均对号入座，这需要大量有经验的现场协调和服务人员。如何充分调动、统筹协调北京青年报等各方面人力资源，既不发生重复劳动、又不会出现岗位遗漏是现场控制的又一重点。n??本次活动是纯公益性的，在需要费用支出的项目上尽量争取以赞助形式解决，导致在活动的执行层面有多方参与。如何有条不紊地把各项工作安排得当、准确到位是决定活动成功与否之关键。项目策划公关目标·? ?? ?? ???在社会上树立和呼吁关注贫困中学生、艾滋病人的行为·? ?? ?? ???让更多的人意识到，对弱势群体的捐助不要仅仅停留在物质层面，更多的应该是精神层面的帮助·? ?? ?? ???提升《北京青年报》的美誉度和关注度·? ?? ?? ???使慈善晚宴成为可持续发展的品牌目标受众全国范围内的各大媒体、政府主管部门、有爱心的大众、社会名流项目主题“爱心助飞梦想”慈善晚宴树立全新的慈善理念——慈善不仅是物质上的援助，慈善也是精神上的关爱。本次晚宴的主线为“梦想”，通过从梦想告白到圆梦行动的互动，使善良的人们真正地走到那些弱势群体们的内心世界，一份爱心圆一个梦想，捐赠已不再停留在物质的表面，它更是一份精神上的关爱。同时，也使有限的善款发挥出最大的意义。项目策略传播策略：·? ? 以慈善晚宴为核心进行，注重传播的深度与高度·? ? 充分利用政府、组织及北青报自身的影响力·? ? 重视借势传播，利用主流舆论影响受众·? ? 利用近期社会热点事件，增强慈善话题的关注度活动策略：·? ? 充分调动各方面资源，最大限度的“借势”·? ? 以时尚、愉快的方式表达慈善·? ? 温暖感人、匠心独具的细节设计媒体宣传计划媒体构成：以北京青年报为主进行持续、深度报道，北京电视台、凤凰卫视、中央电视台新闻频道、新浪网、搜狐网、Tom网、网易、新华网和北京日报、北京晚报、北京晨报、京华时报、新京报、光明日报、人民日报、经济日报、经济观察报、中国经营报为辅，以户外路牌广告为补充的全方位媒体覆盖。传播形式：·? ?? ?? ???日常新闻稿件·? ?? ?? ???媒体专题报道·? ?? ?? ???活动深度报道·? ?? ?? ???热点话题讨论·? ?? ?? ???活动新闻专访·? ?? ?? ???活动图片新闻·? ?? ?? ???网媒专题新闻·? ?? ?? ???电视新闻报道晚宴前期——集中强度（2004年6月－7月中旬）·? ?? ?? ???晚宴信息发布·? ?? ?? ???晚宴组织进程·? ?? ?? ???主题概念传播晚宴中期——集中深度（2004年7月中－8月7日）·? ?? ?? ???深入阐释晚宴意义·? ?? ?? ???热点话题讨论与报道·? ?? ?? ???多角度新闻报道（如政府、受捐者、组织对晚宴的看法）晚宴后期——集中广度