外贸英语函电期末重点.doc

外贸函电期末重点 Basic Knowledge of Business Letter Writing 1.1 Structure 构成： Letterhead(信头) ——发件人的信息（名称、电话、地址） b. Reference and date（发文编号和日期） c. Inside Name and Address(封内名称和地址) ——收件人的信息 d. attention line (注意事项) e. The Salutation(称呼) f. the Subject Line(事由标题) g. The Body of the Letter(信的正文) h. Complimentary Close(结尾敬语) i. The Signature(签名) j. enclosure (附件) k. carbon copy notation(抄送) l. postscript(附言) 1.2 Envelope 信封的写法： China National Chemicals (stamp) ImportExport Co. 寄件人地址 Beijing,China Overseas Trading Co. 153 Market street 收件人地址 London, E.C.3 Registered 挂号信 1.3 Principle 写信原则： Courtesy 礼貌 Conciseness 简洁 Clearness 清晰 Establish Business Relations 建立贸易关系 2.1 Structure 第一部分 说明信息来源 Commercial Counselor office商务参赞处； Embassy 大使馆； Chamber of commerce 商会； 第二部分 说明写信目的+自我介绍 leading importer 主要进口商/ one of the largest importers 最大的进口商之一 deal with/ specialize in 专营 competitive price 竞争价格/ enjoy great popularity 享有盛誉 for your reference 供你方参考; fall(be) within the scope of 属于…的经营范围 enter into business relations 建立贸易关系 in the market for想要购买 /in the hope of doing sth. 希望 acquaint sb. with sth. 让某人了解某事/ Credit standing 商业信用 第三部分 要求寄送有关资料+表达合作愿望 2.2 Sentences ①We learned/ heard/obtained your company from the Internet that you are one of the leading manufactures in this line. 我们从互联网上得知贵公司,你这方面领先的制造商之一。我们愿借此机会与贵公司建关系。为了使你熟悉我们的产品,我们今天早上送两个样品。 如你方的价格有竞争力,可以接受交货期,我们打算大量订货。 商品规格量我们感谢你方8月22日,很高兴为你们所需要的报价如下:我们附上/另送一份我们的必威体育精装版价格单,供您参考。你的价格比你的竞争对手高出10%。,除非你可以降低你的价格10%由于商品的大量需求效期只有8天Commodity: White Rabbit Brand Woolen Mixed Blanket No.33.Size:74*84inWeight:4lbsColour:yellow, brown, green assortmentQuantity:1,000pcs.Price:US$40.00 per piece CIF MontrealShipment:October You are cordially invited to take advantage of this attractive offer. We are anticipating a large order from the United States, and that will cause a sharp rise in price. We look forward to receiving your order. Yours faithfully, Offer of Electr