EXCEL做固定资产台帐.docx

如果单位的固定资产较多，手工登记比较麻烦，下面这个用EXCEL制作的台帐可以方便登记和查询。工具/原料EXCEL步骤/方法１、先在工作簿中建立两个工作表，分别命名“台帐”、“浏览”。在“台帐”中按图所示输入第一行的标题，和下面的数据，可以根据本单位需要对数据内容进行修改。在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应，注意各项目的位置。２、添加控件调出“窗体”工具栏（按“视图－工具栏－窗体”），选中“微调项”控件，在屏幕任意位置画一个微调按钮。用鼠标右击这个微调按钮，在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”，然后按下图设置，确定即可。３、添加公式在“浏览”工作表中按下图加入公式。这里用到一个EXCEL函数，它的定义是：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。可以在excel自带的帮助文件中，查找这个OFFSET函数的详细用法。各单元格公式如下：B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3)B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6)B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9)B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12)D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1)D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4)D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7)D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10)D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13)F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2)F3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5)F4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8)F5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11)４、使用按动“浏览”工作表中的微调按钮，就可以向上或向下翻页，显示不同的固定资产卡片。这个固定资产台帐还可以稍加变化，作为其他模板使用，比如：通信录、电子书、员工档案等。END注意事项在设置“浏览”工作表的D5单元格时，要注意把单元格格式设置为“日期”格式（按鼠标右键选“设置单元格格式”）。OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)这个函数是什么意思以表格/s?wd=%E3%80%8A%E5%8F%B0%E8%B4%A6%E3%80%8Btncprfenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1Y3nHnvnvDdPHmLry7WuAnv0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6KdThsqpZwYTjCEQLGCpyw9Uz4Bmy-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3En1RLnH04njRs《台账》B1单元格为标准格，按表格/s?wd=%E3%80%8A%E6%B5%8F%E8%A7%88%E3%80%8Btncprfenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1Y3nHnvnvDdPHmLry7WuAnv0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6KdThsqpZwYTjCEQLGCpyw9Uz4Bmy-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3En1RLnH04njRs《浏览》中/s?wd=F1tncprfenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1Y3nHnvnvDdPHmLry7WuAnv0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6KdThsqpZwYTjCEQLGCpyw9Uz4Bmy-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3En1RLnH04njRsF1单元格中的数值来向上或向下偏移（不会左右偏移，因为列参数为0）OFFSET偏移函数/s?wd=%E5%8F%B0%E5%B8%90tncprfenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1Y3nHnvnvDdPHmLry7WuAnv0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6KdThsqpZwYTjCEQLGCpyw9Uz4Bmy-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3En1RLnH04njRs台帐!$B$1 作为偏移的起始格浏览!$F$1 ROW（行）的偏移参数0 COLS（列）的偏移参数