数据库函数及其应用小结.docx

数据库函数及其应用小结主讲：kkitt　对于数据库函数以前没有使用过，感觉非常的陌生，开始有点担心学不会，尤其看了一下作业，更是摸不着头脑。通过老师深入浅出的讲解，对该数据库函数有了一定的了解，而且感觉数据库函数用起来非常方便。现将第4课时学习内容加以总结：?学习内容：一、数据库函数是做什么的？u?????? EXCEL中包含了一些工作表函数，用于对存储在列表或数据库中德数据进行分析，这些函数统称为数据库函数。u每个函数均有三个参数：DATABASE、FIELD和CRITERIA，这些参数指向函数所使用的工作表区域。u这里的数据库只是一个工作表区域，它包含一组相关数据，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为数据库字段，单元格区域的第一行包含着每一列的标志向项二、数据库函数包括哪些函数？? 在EXCEL2003中只有12个标准的数据库函数，分别是：????????? DAVERAGE返回选定数据库项的平均值????????? DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数????????? DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数????????? DGET从数据 库中提取满足指定条件的单个记录????????? DMAX返回选定数据库项中德最大值????????? DMIN返回选定数据库项中格的最小值????????? DPRODUCT讲数据库中满足条件的记录的特定字段中的数值相乘????????? DSTDEV基于选定数据库项中的单个样本估算标准偏差????????? DSTDEVP基于选定数据库项中的样本总体计算标准偏差????????? DSUM对数据库中满足条件的记录的字段列中德数字求和????????? DVAR基于选定的数据库项的单个样本估算方差????????? DVARP基于选定的数据库项的样本总体估算方差三、数据库函数的共同特点：?数据库函数具有一些共同的特点：1）每个函数均有三个参数：DATABASE、FIELD和CRITERIA，这些参数指向函数所使用的工作表区域。2）十二个函数都是D字母开头。3）如果将D字母去年掉，会发现大多数数据库函数已经在EXCEL中其他函数类型中出现过，比如：DSUM将D去掉的话，就是普通的求和函数SUM。四、数据库函数语法：语法：数据库函数名(database,field,criteria)参数：database构成列表或数据库的单元格区域。field?指定函数所使用的数据列。criteria?为一组包含给定条件的单元格区域。五、对参数的理解：1、参数理解之----database：理解一：必须是一个单元格区域，且它包含一组相关数据，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。单元格区域的第一行包含着每一列的标志项。理解二：该参数可以用交叉区域，但不能用合并区域。交叉区域如：(1:6 C:F) 第一行到第六行与C列到F列的交叉区域C1:F6。合并区域如：(A1:C6,D1:E6) A1:C6与D1:E6两个区域的合并区域。理解三：支持列表和OFFSET()的动态引用（使该参数动态适应数据表的方法）技巧1：列表动态引用列表法：将数据区域改为列表。这样就使database的范围随着列表区域的扩大而扩大。选中列表或数据库的单元格区域，单击工具栏“数据”——“列表”——“创建列表”；1）选中列表区域数据作为数据库函数第一参数，当增加列表区域数据记录时，database参数引用动态适应数据表。2） 选中列表区域数据，定义名称作为数据库函数的第一参数，当增加列表区域数据记录时，database参数引用动态适应数据表。技巧2：函数动态引用(可以直接使用OFFSET()构造的动态引用区域，也可用函数定义名称）?定义名称：把数据区域定义为db?db=OFFSET(数据清单！$A$1,,, COUNTA (数据清单！$A:$A), COUNTA(数据清单！$1:$1))2、参数理解之----field理解一：该参数为可选项，如果省略，函数dcount返回数据库中满足条件criteria的所有记录数。该特性是dcout和dcounta特有。理解二：可以使代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。数字为小数时，按其整数部分的值运算。该数字大于等于1，小于database的列数加1。理解三：该参数可以是文本，但必须是纯文本方式。且必须和单元格区域的第一行中的标志项一致。理解四：支持使用内存数组，但是要纯文本格式。?有三种方法可以实现?方法一：直接写{“”,“”,“”}这样的常量数组,?方法二：函数引用：采用T()函数+OFFSET()、采用T()函数+INDIRECT()?方法三：用引用。5、参数理解之----criteriaCriteria不支持内存数组，只能使用单元格