2014年营销中心制度培训-差旅费报销管理制度.ppt

* * * * 营销中心管理制度 主讲人 营销中心客服部－刘洪武 * * 营销中心管理制度 （一）差旅费报销管理制度 * * 为加强财务管理，规范报销程序，特制定本制度。 一、营销人员出差实施自垫差旅费报销制，公司对销售经理全日制出差日给予自垫差旅费补助7元/天。如销售经理因个人原因，产生个人财务欠款，取消全年自垫差旅费补助，原已经补助的自垫差旅费补助在工资中扣除。 * * 二、营销人员出差期间的差旅费（住宿费、餐费）补助报销标准，依据营销人员的级别，按《湖南省九喜日化有限公司销售部销售人员薪酬管理制度》中差旅费补助标准和以下规定执行： 1、出差返程当日的餐费标准，按到（公司）目的地车站时间确认: a、11：30分前到补助5元；11：30分后到补助15元 ；下午17：00后到补助25元。 b、回居地或公司到达时间按《九喜日化营销人员出差行程表》中的规定确认；回居地或公司后，未向客服部考勤专员报告备案，按回公司之前备案的时间确定当天餐费补助标准。 2、出差出发当日的餐费标准及自垫差旅费补助，按从（公司）出发地车站上车时间确认: a、如营销人员推迟出差的，出差出发当天一律不享受自垫差旅费补助。 b、18：00以后出发不享受餐费；12：30 以后出发补助餐费10元；9：00 以后出发补助餐费20元；9：00 以前出发补助餐费30元。 c、出发地车站上车时间由正式电脑车票确认；无正式电脑车票的，由到达出差目的地后用当地固定电信电话向客服部考勤专员报到的时间减去规定的出差行程时间确认。 * * 3、出差起始点原则上从公司出发开始算，外地营销人员从家庭住处来公司上班的费用一律由营销人员自行承担，公司不予报销；外地销售经理如需从家庭住处直接出差或直接从市场返回家庭住处的，必须经部门主管批准，方可报销车船费用且报销的最高标准不得高于《九喜日化营销人员出差行程表》中规定的公司到出差目的地或返程区域到公司的票价标准。 4、出差期间的住宿地，必须与客服部考勤专员处的电话报到记录相符，并与所管辖的销售区域相符，目的地的变化应当天到达，方可报销当日的住宿费。否则不予报销当日的住宿费。经部门主管批准的不在其列。 5、公司给予了租房补助的营销人员不再报销住宿费（如特殊情况产生住宿费，必须经部门主管批准）。 6、营销人员在出差期间，如因私事请假回家，往返车费不予报销；如当日已报到且在上午12点后动身的，可以按本制度的第二款第1条的标准报销餐费补助。 a、在外出差请假离开市场的时间由正式电脑车票或用当地固定电信电话向客服部考勤专员报到的时间确定。 b、在外出差请假离开市场时，如未用当地固定电信电话向客服部考勤专员报告备案的，扣除一天差旅费补助和自垫差旅费补助并按旷工一天处罚 * * 三、报销原始凭单规定： 1、所有报销的车船票，必须是正式电脑车票。无正式电脑车票的，按《湖南省九喜日化有限公司营销中心营销人员考勤管理制度》执行，否则不予报销。 2、所有住宿发票，必须是盖有住宿旅店章的发票（或收据）；房租费用报销，必须有房东开具的收据并收据上须写明房东的电话、租房的地址、租期、租金等；否则不予报销。 3、市内公交车票和出租车票，不予报销，除经公司主管领导批准不在其列。 4、乘坐火车从晚八点至次日早晨七点之间，在火车上过夜8小时或连续乘坐超过12小时，可购买同席一般卧铺票，否则自行承担车票的差价部分，公司不予报销；符合乘坐一般卧铺规定，没有乘坐的，可按票价的40%补助给个人，空调车、旅游车按票价的30%补助给个人。夜间乘车不再报销当日的住宿费。 5、车船票附加的保险费、订票费按实报销。 6、飞机、软卧、高速列车、高级豪华快巴费用原则上全额由出差人员自行承担，经公司主管领导批准的不在其列。 * * 四、报销流程及规定： 1、差旅费报销规定:出差人员每次出差完毕，必须在回来后一周内，到客服部考勤专员处报销，如有故意拖欠不及时报销的，视情节处罚200元/次的；如因公司事务未及时报销的，必须报营销总监批准，方可报销。 * * 2、差旅费报销流程 a、营销人员回公司后到客服部考勤专员处领取出差时填写的《营销人员出差申请及差旅费核销单》并把上面的票据粘贴单整齐裁剪下来。 b、根据出差时间顺序把出差票据按要求粘贴好，票据粘贴完毕后，将《营销人员出差申请及差旅费核销单》整齐的粘贴在票据粘贴单上；然后连同《工作考核手册》一起交客服部考勤专员审核； c、客服部考勤专员必须根据原始的备案记录生成的《营销人员差旅费报销明细表》、《工作考核手册》、营销人员提供的原始票据，严格审核（无正式电脑票的车票，按《湖南省九喜日化有限公司营销中心营销人员考勤管理制度》，考勤专员在车票上签字确认）；如营销人员未提供原始票据或提供的原始票据与原备案记录不符的，一律不