国家表演艺术中心采购作业实施规章.PDF

國家表演藝術中心採購作業實施規章 104 年1月 29日 文化部文藝字第1043002896號函核定 104 年9月 11日 文化部 文藝字第 1043024947號 函核定 一、訂定依據 本規章依國家表演藝術中心(以下簡稱 本中心設置條例第四十) 一 條第一項規定訂 定之。 二、範圍 (一) 本中心之工程定作、財物購置、定製、承租及勞務委任等 非節目之採購作業依本規章以公開、公正之原則辦理，不 適用政府採購法。但符合我國締結之條約、協定或政府採 購法第四條所定情形，應依政府採購法辦理。 (二) 本規章未規定之事項，依本中心其他規定及採購慣例為之； 其尚有未盡之事宜，並得準用政府採購法及其相關法令辦理 之。 三、權責 (一)單位權責 ： 1請購單位：負責採購案件之申請、主驗作業. 。 2.採購單位：負責辦理採購之詢價、 比價、議價 、訂購， 以及 採購品項異常處理、驗收、請款等作業 。 3.會辦單位 ：負責對採購案件意見之表達及會同請購 、採購單 位共同辦理驗收 。 (二) 核決權限(價格含稅 ) ：依本中心核決權限表辦理 。 四、作業內容 (一)請購作 業 1.本中心請購單位就現況或事實等需要購置財產、物品 、工程 或勞務時 應填具請購(修 單或) 簽呈方 式，會簽相關部門 ，並 經核決主管核准後 ，由採購單位辦理詢價、比價、議價或公 開招標作業 。 2.若屬特殊規格或訂製品之請購案件 ，請購單位應先以簽呈方 式，並經核決主管核准後方進行請購 。 3.辦公用品 、清潔用品、 文具、印刷等大量消耗物品 ，應根據 過去消耗情形，估定全年實需數量， 以集中辦理採購方式與 廠商簽訂年度採購合約，儘量避免零星採購 。 1 4.請購需求內容變更或取消請購案件時，原請購單位應述明原 因， 經原核決主管簽核後， 將請購(修 單作) 廢， 交採購單位 保存之。若屬變更之案件，則應重新提送請購(修 單，並依) 請購程序重新核決 。 (二)詢價、比價、議價作業程 序 1.非屬公開招標案件，採詢價、比價、議價作業程序辦理。 2.採購單位收到請購單位所填送之請購文件後，應先確認品名、 料號、規格 、數量 、預算金額 、需求日期及特殊需求條件 ， 以使請購案件符合各請購單位之需 求。並對請購案物品之規 格、廠牌及採購條件均須詳細審核，採購經 辦人員對於請 購內容資 料不齊或有礙於物品購置者，得退還補正 。 3.採購單位依請購需求，選擇條件適合之供應商，依本中心制 定之 「供應商管理原則 」評估及建立合格供應商資料庫 ，隨 時更新及維護 ，並參考其財務狀況及履 約能力 ，以評估其對 本中心之影響 。 4.為利請購單位辦理請購案件之需要， 採購單位提供下列資訊 服 務予請購單位 ： (1)合格供應商名冊 。 (2)辦理各類商品 、供應商等相關商情資訊 之蒐 集、調查作 業，建立有 系統的商情資訊資料庫，供各請購單位查詢 參考。 5.若屬一般規格品之採購 ，應查 對前次購買單價及現 今市價 ， 進行單價確認作為詢價、 比價、議價參考。其採購案件詢價、 比價、議價之 準則 如下 ： 採購金額 詢、比、議價最低準則 新台幣 未達參仟 元