在职员工维护1.PPT

* * * 人力资源和工资统计信息系统 操作说明 一、电子台帐的主要作用 （一）简化报表生成过程。 （二）提高数据质量。 （三）能够提供更丰富的数据。 （四）帮助部分中小企业进行人员和工资管理。 （一） 简化报表生成 企业（单位）只须输入单位的基本信息，维护每月的人员信息，导入每月的工资情况，即可由台账程序来完成异常复杂繁琐的分类汇总过程生成工资报表，从而大大降低工作难度，从长期来看也大大减轻了工作量。 （二） 提高数据质量 1、平均人数、平均工资数据准确性提高。 2、分职业岗位的人数、工资数据准确性提高。 3、工资总额数据准确性提高。 （三） 能够提供更丰富的数据 1、可以汇总出指标修订后的年报 2、可以汇总出单位人才资源状况。 3、可以汇总出更细分的职业岗位工资数据。 4、可以汇总出员工流动状况。 （四） 帮助部分中小企业进行人员和工资管理 部分中小企业出于成本考虑，没有购买人力资源和薪酬管理系统，平常的人员管理、工资管理用EXCEL表完成。工资统计电子台账推广后，不少企业将工资统计电子台帐作为人力资源和工资管理系统。 三、浙江电子台帐使用经验 （一）要坚定信念逐步推进 （二）要强化培训与指导 （三）要及时地提供技术支持 （四）要强化引导和激励 （五）部分企业推广难度大 操作流程 一、安装 操作系统：windows xp/win7/win8, 办公软件：microsoft office2003/2007/2010/2013（不兼容wps） 如电脑中没有，要先安装 程序 二、单位信息注册 双击 所有项目都要填写 需要修改单位信息： 三、初始设置 1、部门设置 2、对照关系设置 定位后在系统中显示的是企业的标准名称，而不是统计用名称。（建议使用） 依次设置岗位、学历、专业技术等级、技能等级的对照关系，如果单位标准名称和统计用名称一致的，如学历，可以不用设置。 3、企业工资项目设置 四、在职员工维护 1、员工个人输入 2、批量导入 可导出表头，或者使用文件包中的《批量员工导入标准模板》。 表头内容切勿变动，否则数据无法导入 在整理标准化的人员信息EXCEL表时要注意： 员工编号可直接用本单位的员工工号 少数民族、中共党员、全日制用工字段填“是”或“否” 学历、岗位名称可以按企业内部的名称也可以采用统计用标准化名称 用工身份填“在岗职工”或“劳务派遣人员”或“其他从业人员” 出生日期、参加工作日期、参加本岗位工作日期等可以用“####年#月#日”、“####-##-##”等文本格式或者直接用日期格式 以上内容及员工姓名、部门为必填字段。 其他字段可不填。 3、员工离职 离职时间默认是当天时间，如果不是当天，就输入离职时间，然后点“确定离职”。 新增：每月增加的员工，都可以通过批量导入的方式添加到“在职员工”中。 修改：如果要批量修改员工的信息，也可以通过批量导入的方式来完成。 只需通过“员工清单生成”员工的完整信息导出标准化的EXCEL表，在EXCEL表中进行修改然后导入，系统会找到对应的人，修改相应的字段信息。目前只允许更新学历、岗位、专业技术、技能、用工身份、参加本岗位工作时间，以及离职时间。 离职：通过离职时间的批量更新，可实现批量离岗人员信息的输入。 导出路径 四、生成月度人员、工资清单 工资录入 第一步 第二步 第三步 程序提供标准化的工资清单表头，企业按照该标准化的EXCEL表格整理好工资清单，就可以通过“从excel导入工资”将工资导入。 企业整理的工资清单，人员的秩序不一定要和界面上显示的顺序一致，程序会根据员工编号和员工姓名进行匹配，因此务必保证员工编号+姓名组合的唯一性。如果已经设定过工资项目对照关系，则可以直接采用企业日常工资项。 如果下载的EXCEL标准表头无内容，可以手工将员工工资编辑表中是“员工编号”、“员工姓名”和各工资项名称填到第一行，制作EXCEL工资清单模板。 五、生成报表 * * *