35车辆调派管理工作规范+.doc

1.0目的 规范车辆调派工作，保障车辆合理使用。 2.0适用范围 适用于航空公司总务部车队车辆调派管理工作。 3.0职责 3．1值班调度员负责掌握在用车辆动态及完好车辆情况。实行24小时值班制，随时接收公司各部门的用车申请。认真分析用车性质，根据任务轻重缓急，合理按排车辆。 3．2值班调度员及时准确填写路单，签证车辆出场和回场时间，核对车辆、路单公里。 3．3值班调度员在值班日志上记录当天值班的有关情况，整理有关车辆调派依据和行车公里记录。 4.0 车辆调派流程图 N Y 5.0 管理细则 5.1 调度员交接班。 5.1.1接班时间为（夏季）9：30（冬季）10：00，至次日同一时间交班，接班调度员应主动向交班调度员了解当日接受任务的情况和可调派车辆的情况。 5.1.2 交班调度员要将前一天24小时值班中的有关情况记录在车辆《调度值班日志》上，并将前一天值班当中接受派车申请的情况、当日可调派的车辆主动向接班调度交代清楚。 5.2调派前的准备 当班调度员应掌握车队所有在用车辆的运行动态，完好状况以及当天申请用车任务轻重缓急的情况。 5.3 接受用车申请 5.3.1 值班调度员接受各部门的用车申请时，做到说话和气，热情待人，因不能满足用户的用车需要或不能及时派车时应解释清楚，说明理由，礼貌答复。 5.3.2 接受用车申请，应审核落实结算方式（有无派车结算单、记帐合同、交纳现金）。 5.3.3 接受用车申请，应了解用车时间、地点、目的地、乘坐人数，用车审批手续是否完备等情况。 5.4 用车性质分析 5.4.1市内短途用车 单程在100公里以内的市内公务用车，用车申请单位应填写《新疆航空公司派车运费结算单》并由其主管领导签字后，值班调度员根据任务和车辆情况进行调派。 5.4.2长途用车 a）公务用车单程在100公里以上的长途，用户需持总务部安技室印制的长途用车申请单，经总务部主管车辆的副部长批准后方可调派车辆。 b）接待用车单程在100公里以上的长途，用户需持总务部安技室印制的长途用车申请单，经总务部主管车辆的副部长批准后方可调派车辆。 c）旅游用车单程在100公里以上的长途，需经航空公司主管地面安全的副总经理批准方后可调派车辆。 5.4.3 固定用车 a）固定用车必须由用车单位提出书面申请（应包括用车时间、行车地点、执行任务内容等），经总务部主管车辆的部领导审批，获准后的固定用车申请交总务部车队安排车辆。 b）固定车辆的运行调派，应遵守值班调度员一趟一签证制度。不能及时回场签证，驾驶员必须用电话向值班调度员进行申请，经同意后方可继续执行任务，否则按一车次统计。 c）固定车辆执行长途任务，遵照5.4.2条进行。 d）固定车辆的用车单位，正常工作时间（周一至周五八小时以内）以外及节假日用车，必须向车队当天值班调度员提出申请，值班调度员根据任务、车辆、天气、道路等因素安排车辆。 e）固定用车为方便对驾驶员的教育管理，确保行车安全，实施一周一轮换制度。 f）按车队的统一安排，固定车辆应参加车队夜间和双休日行政值班的轮流任务，在固定用车单位任务许可的情况下，应执行车队安排的现场轮流值班的任务。 5.5车辆的调派 5.5.1调派车辆应在车辆动态黑板上反映执行任务的车号、时间、地点，提前通知司机。 5.5.2调度员填写路单，签证出场时间。 5.5.3驶员到调度室领取车辆手续（路单包、车载证件、车钥匙），将车提前5-10分钟开到指定地点，等候用户出车。 5.5.4驾驶员回场后调度员应及时在路单上记录行驶公里，签证回场时间。 5.5.5值班调度员向驾驶员了解完成任务情况及道路情况等信息。 5.5.6调度员整理签证派车结算单。 5.5.7核对车辆与路单的行驶公里。 5.5.8交班调度向接班调度传递信息。 6.0 相关文件与记录 6.1“车辆调派结算单” 6.2“车辆行驶卡片” 车辆调派管理工作规范 生效日期：2003年2月25日 第 4 页 共4页 车辆技术经济定额管理规范 生效日期：2002年×月×日 第 1 页 共 1页 是否符合用车条件 接 收 用 车 申 请 书 用 车 性 质 分 析 结 束 调度交班传递信息 核对车辆路单公里 整理派车结算单 回场登记 调派车辆 调派前准备 调度员交接班 开 始