3封天下世贸地产外滩项目开盘酒会活动执行案.ppt

* * * 激光表演效果展示 立体效果 户外效果 焰火表演 七、谢幕送宾部分 活动结束送宾 22：10 主持人宣布活动圆满成功。烛光模特由主舞台走向贵宾席，引导贵宾缓缓退场并列队送宾。 22：20 现场音乐渐停，灯光逐渐调暗，告知来宾退场。 工作人员及售楼部销售人员陪同来宾有序退场，并提醒携带好随身物品。 车辆停放区工作人员有序引导来宾撤离。 时间区段 22：00－22：30 八、活动人员安排 活动现场指挥系统表 总负责：世茂领导1名、佳源领导1名 迎宾接待 总负责 现场美化工程总负责 安保总负责 仪式及演出 总负责 新闻宣传 总负责 餐饮接待 总负责 来宾接待负责 签到工作负责 模特迎宾负责 人员统计负责 活动前来宾邀请负责 卫生清洁管理 接待服务负责 餐饮食品管理 餐饮联络谈判负责 激光表演工程联络执行负责 舞台搭建工程负责 灯光音响工程负责 电源电线工程负责 美化物料采购制作负责 激光表演调度负责 灯光音响调度负责 演出调度负责 演员接待负责 紧急救援负责 社区安全巡查 表演区安全管理 极品展示区安全监督 停车引导及签到引导负责 人员疏散管理负责 及活动后宣传。 规划活动前、活动中 九、活动风险管理 风险管理注意事项 1、人员流动管理：根据各个活动区域的人员容纳量，应做好来宾人流的引导分流工作，避免因拥挤而造成混乱场面。 2、安全问题：比如电源电线安全（激光表演等灯光设备用电功率较大、建议备好足量应急电源及电路维护组）、车辆交通安全、贵重物品安全、人员流动安全、食品卫生安全等。 3、安全警戒规划：待活动确认后，我司将对整个活动区域进行通道规划，通过安全警戒线进行整体布局，保安与门童将在重点区域进行现场维护。 4、 保险方案：活动现场的人、财、物的安全更是活动操作的关键，我司将与贵司全面商讨并制定应急计划（ERP），以确保活动的顺利进行。此外，我司建议贵司适当购买公众责任险。 5、 突发事件管理：综合考虑活动的天气（如阵雨、暴雨等）、人员健康、消防隐患等因素，待活动确认后，我司建议贵司组建应急管理小组，确保活动顺利进行。 “3封天下”开盘酒会圆满成功！ 预 祝 THANKS! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * “3封天下”开盘酒会 [福州世茂外滩花园3#楼]开盘酒会执行方案 巅峰对话 楼王车王双星闪耀 演绎极致 名流精英共渡良宵 活动主题：“3 封天下”开盘酒会 活动时间：2005年8月6日19：30——22：10 活动区域：世茂外滩花园会所、园林、商业街区 活动对象：世茂外滩花园业主、意向客户、商界名流、福建知名主持人、主流媒体记者等 活动形式：流动式 、泛会式 活动概要 活动总览 宾利、法拉利、玛莎拉蒂、 保时捷等名车展示 “3封天下” 福州楼王－世茂3号楼 开盘酒会 3封天下－开盘仪式 大型激光、冷焰火瀑布震撼表演 五星级会所 顶级奢侈品展示、精装样板房展示 风情休闲街景与澳洲园林展示 景观式浪漫演出 澳洲园林五星级 冷餐会·鸡尾酒会，风情特调冰饮 明星主持助阵、名模泳装表演 抽奖等 星光大道迎宾 顶极模特引导、签到 烛光礼宾 烛光模特礼宾、祝酒 现场平面图 总体流程 来宾邀约 星光迎宾 停车引导 冷餐·鸡尾酒 景观式演出 极品车展示 主舞台演出 抽奖、激光表演 焰火表演 结 束 送 宾 “3封天下”开盘酒会 烛光礼宾 一、来宾泊车 来宾入场泊车操作 来宾停车区域为福州世茂外滩花园项目前江滨大道辅路，活动当天18：30－22：30封闭4个小时。来宾车辆出入口处设置指示牌，并有车辆引导人员及保安根据车辆停放通行证进行分类引导。贵宾车辆直接引导开往会所门口贵宾下车区，贵宾下车后有泊车侍者代为泊车。 贵宾代客泊车操作 门童开启车门引导贵宾下车 泊车侍者询问是否为其提供泊车服务 否－引导停车 是 询问来宾身份，提醒车内不要放 置贵重物。 换置手牌，检查车辆、提醒贵宾原车损伤 泊车后将钥匙放置会所贵宾车辆钥匙管理处 活动结束前10分钟对讲机通知车辆引导组 泊车侍者取得钥匙将车辆开至贵宾下车处等候 换置手牌，交还车辆，并提醒来宾检查车辆 时间区段 迎宾19：30－20：30，送宾22：10－22：30 来宾停车场布置及操作 停车区域划分 1、贵宾下车、代客泊车区 2、邀请的名车停放区 3、嘉宾停车区 4、贵宾车辆停放区 停车区域出入口设