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干部职长-稻江学生事务处
學生宿舍自治幹部職責
一、總樓長職責
(一)承生輔組長,值勤老師之指示,以身作則,領導同學遵守宿舍相關規定,培養宿舍祥和氣氛,促進生活作息之規律化。
(二)協助值勤老師宣達及要求落實執行各項規定。
(三)督促各級自治幹部執行職責內工作,並要求隨時留意一切可能影響安全之人、事、物並立即反映管理員、值勤老師。
(四)確實與各樓長密切聯繫,反映同學對宿舍、餐廳、文康及一般生活動態與建議事項。
(五)協助重大偶發事件之即時處理。
(六)籌劃學苑育樂活動。
(七)協助維護宿舍各項公共設施之完整,若有破損隨時提出修復事宜。
(八)接受學生事務處之輔導,綜理學生宿舍生活自治事宜。
(九)督導各樓樓長、本會會員執行本校宿舍管理要點規定事項。
(十)宿舍秩序、清潔、安全之維護。
(十一)宿舍財產設備之維護與保管督導。
(十二)指導各樓樓長推行修繕申請、公物保管、衛生保健、環境清潔、休閒康樂福利、秩序安全維護等活動。
(十三)宿舍自治幹部服務工作之協調督導。
(十四)輪值值星勤務。
(十五)臨時交辦事項。
二、樓長職責:
(一)服務本樓層全體同學,並以身作責率領同學遵守宿舍一切規定。
(二)各棟秩序之維護及反映。
(三)請假同學銷假狀況之掌握。
(三)與所屬室長密切聯絡,適時反映同學意見,對妨害安全事務狀況立即反映。
(四)執行輪值值星勤務。
(五)協助偶發事件之即時處理。
(六)執行臨時交辦事項。
(七)對外代表該樓層,出席有關住宿會議。
(八)執行總幹事交辦各項工作。
(九)本樓公物之申領、登記、保管、歸還及遺失損壞情形之查報。
(十)本樓秩序、整潔、安全之維護及反映。每日檢查各樓整潔、公共安全設施維護情形及反映。
(十一)本樓住宿生之疾病照顧及反映。
(十二)負責本樓層防火防災工作。
(十三)其他交辦事項。
三、室長職責:
(一)承樓長之指示服務全室同學,督導並要求遵守宿舍一切規定。
(二)反映同學意見及一切影響安全之人、事、物情況之立即報告﹝尤以私藏危險物品、禁藥、電話、同學間衝突、非住宿男女同學進入宿舍寢室、不假外出、寢室內飲酒、賭博、破壞公物、病患、情緒異常者﹞。
(三)編排室內值日輪值表,並督導室內外之整潔、安寧及按時作息。
(四)依需要派遣勤務執行公務及照顧病患。
(五)代表參加自治會議。
(六)臨時交辦事項。
(七)對外代表該寢室,出席本大樓有關住宿會議
(八)執行宿舍一切規範及交辦事項。
(九)寢室公物之領用、登記、保管、歸還及查報遺失損壞情形。
(十)寢室秩序、整潔、安全之維護及反映。
(十一)照顧病患室友。
(十二)負責寢室防火防災管理。
四、自治會文宣幹事職責
(一)襄助樓長服務同學,推展宿舍生活管理工作,反映一切違反安全規定之同學及生活建議事項。
(二)宿舍各項會議時擔任記錄,依規定呈閱。
(三)籌劃推行宿舍內之文康活動。
(四)協助重大偶發事件之即時處理。
(五)臨時交辦事項。
(六)任務擔任學生宿舍之水電、防火管理人。
(七)負責本會財務保管、修繕申請、信件分發等事宜。每日下午15時至總務處文書組領取宿舍有關信件及分發各棟。
(八)負責環境衛生維護、疾病處理、急救箱保管等事宜。
(九)負責文宣、休閒、康樂及福利活動等事宜。
(十)負責宿舍安全、安寧、秩序等事宜。
(十一)宿舍秩序、清潔、安全之安維護及反應。
(十二)負責自治會文宣及會議資料繕製整理。
(十三)輪值值星勤務。
(十四)與會長共同制訂宿舍管理辦法。
(十五)負責張貼公告或發放文宣品以傳達宿舍管理之重要決議。
五、幹部會議: 一、樓室長會議:視需要不定期召開,由各樓樓長召集主持,各室室長出 席,應邀請總 幹事或副總幹事出席,視需要得邀請相關師長列席。 二、室長會議:每學期至少召開乙次,室長以上幹部出席,應邀請相關師 長列席指導。 三、協進會會議:每月至少召開乙次病視壯況召開臨時會議,由總幹事召 集主持,副總幹事及各樓樓長出席視需要得邀請相關師長列席。
四、各級幹部之任期為一學期,連選得連任。
六、幹部權益:一、室長:為榮譽職,任內表現優異者,得由樓長、總幹事建請學校奬勵之。二、總幹事、副總幹事、樓長、 任期內表現特優,對宿舍生活有貢獻者, 得依本校相關規定給予奬勵之。
三、依工作表現於每月發給適當之津貼。
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