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chapter4 青年人心理之時間管理 請閉目一分鐘思考這個問題 假如今天是你生命中的最后一天，你 将如何度过？？（1min） （对自己、家人、亲朋好友、仇人等等） 《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查数据：一个人活到72岁，他的一生是这样度过的： 睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼看戏看电视看电影8年，饶舌4年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。 以上是个平均数，通过这些数据可以看到许多问题，想到许多问题。该在哪儿节省，该在哪儿下功夫？？（5min ） 对个人而言最紧缺的资源是什么？ －－时间，不可透支，不可存储。 “时间就是生命” “时间就是速度” “时间就是力量”…… 把握好今天 昨天是张作废的支票，明天是尚未兑现的期票，只有今天是现金，有流通性的价值之物。 所谓“今日”正是“昨日”计划中的“明日”，而这个宝贵的“今日”，不久也将消失到遥远的地方。 我们得以生存的只有现在—过去早已消失，未来尚未来临。 大学校园生活時間損耗的主要原因為何?（5min） 关于时间管理…… 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變行为習慣, 以令自己更富效率, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或行动的計劃 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 傳統時間管理 V.S. 现代時間管理 如何进行有效能的时间管理…….. 2、“今年是你生命中的最后一年”法 4、生理节奏法 5、杜拉克时间管理法 [案例]一张纸条值2.5美金。 ? 伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断，总裁介绍说：我们知道自己的目标，但不知怎样更好地执行计划。 ? 利说可以在10分钟内给他一样东西，这东西能把公司的业绩提高至少50%。利递给总裁一张空白纸条，让他在纸上写下第二天要做的6件最重要的事。 ? 总裁写完内容后，利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司的重要性次序。利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早晨第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项.第三项······直至你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。你总是做着最重要的事。” 几个星期后，利收到一张2.5万元的支票和一封信。舒瓦普在信上说，从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。 ? 8、ABC分类法 80/20原理意示圖 岁月的脚步 如果我们在人生的每一天，都努力地追求觉醒与成长，如果我们总是尽其所能地活在此时此刻，日复一日地保持对生命的热爱与好奇，那么，不管岁月的脚步或急或徐，你都将永远不老！ * Part one Group Discussion Part two 傳統時間管理 现代時間管理 N E S W 事 (日程表) 控制（规范） 效率 人 (關係) 領導（权变） 效能 Part three 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间： 1、生命倒计时法 请写出你签写前面表格的直接感受： 为什么要写下直接感受？ 你打算如何去度过？ 为什么要问这个问题？ 3、时间价值分析法 时间价值表： 为什么大学生 最好不要逃课？！ 你的时间价值分析： 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。 ——记录时间（分析时间浪费在什么地方）； ——管理时间（减少用于非生产性需求的时间）； ——集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和。) 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 六个标准、四个步骤； 有效时间管理的六个标准： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展； 6、 柯维时间管理法 ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优 先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调