紫气东来信义并举生生不息系统总体架构华东信息科技-电子口岸.PPT

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紫气东来信义并举生生不息系统总体架构华东信息科技-电子口岸

大连特殊区域管理系统 系统总体架构 整体业务流程 每个业务的整体业务流程在系统中的操作大致上是一样的:(前提条件是:企业已经维护自己的基础资料和帐册,才能进行业务数据的录入) 先在系统中进行核放单备案,然后将核放单申请至海关。 海关将该核放单备案审批通过后,就能使用该核放单来做作业单。作业单做完后,申请至海关。 在做作业单的同时,企业若要修改审批通过的核放单内信息,则可以对核放单进行变更,然后发送至海关进行变更审批。一旦海关变更审批通过了,则企业做作业单时候,可以用新的核放单表体数据,例如新的料,或者新的数量等等。 当企业不再使用该核放单做作业单时,则对核放单进行结案申请。将核放单申请至海关进行结案。 企业可以在系统综合查询里查询核放单、作业单的状态。作业单在海关放行后,企业也可以在企业物流管理系统中的报表里找到统计记录。 报关业务-一线进境入区、出境出区流程 分送集报业务流程 用户管理 常用基本操作 1、普通操作员注册、权限管理 操作举例 点“普通用户注册”,来创建一般用户。 点“权限分配”,来给刚刚建立的用户分配权限。 点“权限”按钮 根据实际情况分配给用户不同的权限。 使用注册的普通用户登陆,则可以使用本系统了。 系统基本操作 2、账册备案(料件类电子底账) 帐册备案流程说明: 首先企业新增帐册,选择帐册类型,然后保存。此时帐册状态为草稿状态。 然后企业用户点申请,将数据发送到海关。海关会填写一个“电子帐册号”,海关通过后,将数据发送至企业,在企业这边会看到单据状态变成审批通过。企业才能进行帐册的详细维护。(归并前、归并后、单耗表) 点归并后,进入维护归并后信息页面: 新增归并后数据,点新增。 带*号为必填项,维护好相关信息后,点保存按钮即可。 维护完所有归并后数据后,点申请将数据发送到海关进行备案审批。 归并前和单耗表的维护同归并后维护,在此不进行赘述。 系统基本操作 2、账册备案导入方式: 操作说明: 点击“下载模板”按钮,下载数据维护模板。模板为Excel文件,表头已加中文标识,请按格式填写。 b)点击“浏览”按钮,选择模板所存放的路径。 c)点击『打开』按钮,将模板上传。 d)点击“查看结果”按钮,请看清“校验结果”里是否有错误,如果有错误,请修改错误的地方重新上传。系统只把没有错误的数据导入,有错误的数据将不会被导入。 e)点击“导入”按钮,系统会把已经上传并校验没有错误的数据导入表体,如果校验有错误则不会导入。 f)点击“返回”按钮,返回到表体信息页面,查看刚导入的数据。 系统基本操作 3 、报关作业单(一线进境) 进入一线进境页面:要修改或者查看作业单信息, 点“【详细】”; 新增作业单表头:点“新增”按钮,进入表头页面,输入信息后点“保存”,系统自动生成作业单号。 新增清单发票头:在作业单列表中点”详细”,进入作业单表头页面,点“清单信息”,“新增” 表头(发票头)后点“保存”。 新增发票体(具体商品信息):清单信息页面上 点击“发票体”,录入每项商品具体信息,选择料号自动带出相关数据,输入数量,系统会自动算出单价=总价/数量;输入完其他相关信息后,点保存。 归并成作业单表体:在发票体页面点“发票头信息”按钮,然后在发票头页面点“归并报关单表体”,则把发票体信息归并成备案清单表体信息。 作业单的申请:在作业单列表页面,可以选择一票或者多票作业单,然后点申请,来完成作业单的申请操作。必须所选择的作业单都有备案清单表体,也就是说所选择的作业单都有发票体并且进行过归并操作。 系统基本操作 4、报关单补录入: 操作说明: 勾选中某一票作业单, 点“编辑”,然后在“报关单号”输入报关单号码,再点“更新”,就会把新的报关单号码企业物流监管系统里。(这时候数据不会传到海关)。必须再选中这票作业单后,点“申请”按钮,才会把新的报关单号传到海关,并且把作业单状态变成“报关单补录入”。 点击“详细”按钮,可以指定作业单与报关单商品项之间的对应关系。 系统基本操作 5、非报关业务(分送集报): 核放单备案: 进入核放单备案页面 ,新增核放单 ; 新增核放单流程:新增表头→新增表体→核放单申请发送至海关。 作业单备案: 新增作业单表头 :通过选择“核放单号”,才能确定如何选择作业单的“进出卡口标志”;输入完相关信息后,点“保存”按钮,系统自动生成“核放作业单号” 。 新增作业单清单 :做作业单清单时,要先做清单表头,再做清单表体。 归并成作业单:当所有的清单表体都新增完毕后,点“归并成作业单”按钮,则系统将清单表体归并成“作业单表体”;如果清单表体不归并成作业单表体,那么该作业单不允许申请至海关。 作业单的申请:点“作业单列表”按钮,可以回到作业单列表页面 ,选中一票或多票作业单,点“申请”按钮即可。

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