物流公司回单整理流程.pptx

回单整理流程 2 回单整理流程 3 1、根据货物追踪报表整理回单明细表。 2、回单明细表格式统一如下图： 注：实际回单统计明细视各项目而定． 4 网点／供应商 7月回单数（票） EA-FL　 　 飞力士物流 251 EA-HS　 　 　华圣物流 46 EA-SH　 　 　上海物流 10 EA-SS　 　 　寿菘物流 288 EA-TW　 　 　拓威物流 29 总计： 624 3、 根据回单明细表，做数据透视表。 　统计出该月回单总数及各网点／供应商应回回单数，如下图： 2017年12月18日 5 根据统计好的回单明细表，通过邮件和电话的方式通知各网点／各个供应商及时上交回单。 回单最晚回收日期：各项目视具体情况而定，需提前催收回单。 回单电子档需和原件同时提交。 注：回单催收工作需跟紧直至回单回齐到位． 2017年12月18日 6 打印出整理好的回单明细表，如下图。 　 2017年12月18日 7 2017年12月18日 8 ５．档案盒需贴标签，注明项目名称、回单日期、序号 后存档保存。 　　如下图： 　 　 局部示意图： 2017年12月18日 9 整体示意图： 2017年12月18日 10 不合格回单在明细表上标记出来、扫描留底后一律退回重新补签，补签之后的合格回单按明细表序号整理进回单档案盒。 汇总该月不合格回单统计表，连同不合格回单扫描件邮件给相关领导、同事汇报回单整理工作。如下表： 日期 HTC项目 回单总数（票） 已收回单（票） 未收回单（票） 备注 2013年6月 成品 361 359 2 广州2票因串码问题回单未返，等HTC协调 2013年6月 非成品 255 255 0 　 2017年12月18日 11 回单电子档命名：单号+城市。 回单电子档以字体清晰、完整为原则，最好是扫描件（PDF格式）。 回单电子档的份数必须和回单原件总数吻合，缺一不可。 回单电子档需按月建立在相应的文件夹中，并存盘留档。 12 附：HTC回单整理流程图： 2017年12月18日 13 谢谢！