站在云端的SaaS之财务管理_上_.docx

财务信息是记录企业运营信息最客观的载体，因此财务电算化成了企业信息化进程的第一步。财务信息原始电算化逐步完成之后，企业开始追求基于财务核算、监督的财务业务一体化应用。随着计算机软硬件的飞速发展，以财务为主的产供销系统开始发展，并逐步形成了最初的ERP概念。站在云端的SaaS之财务管理（上）◎北京致远协创软件有限公司副总裁文杰微软MBS事业部研发主管陈小军理模式的变化，不断衍生出了新的应用。SaaS应用于财务管理的质疑。SaaS已经成功应用于CRM、办公协作等领域，而对于SaaS模型应用于财务管理，最大的质疑莫过于安全性。让用户将财务数据存放在财务软件供应商提供的存储介质上，而非可控的本地服务器中，难免会担心财务核心数据的泄露。网络安全风险一直以来都直接影响SaaS模式在财务管理方面的应用。与此同时，作为与众多外部涉众交互的财务系统，应该是SaaS模式最大的收益方之一。财务管理的信息化背景企业信息化从财务管理开始。企业信息化始于财务管理的论断源于对企业信息化建设发展历史的回顾。企业信息化最初源自企业对获取其运营过程中各环节信息的真实性和及时性的追求，而财务信息是记录企业运营信息最客观的载体，因此财务电算化成了企业信息化进程的第一步。财务信息原始电算化逐步完成之后，企业开始追求基于财务核算、监督的财务业务一体化应用。随着计算机软硬件的飞速发展，以财务为主的产供销系统开始发展，并逐步形成了最初的ERP概念。ERP概念产生20年以来，ERP软件设计的核心模块始终是财务管理。无论是企业最根本的生产管理、销售管理，还是更复杂的预算管理、供应链管理，其本质仍是财务管理的一种表现形式，只是随着企业外部经营环境和内部管财务管理信息化SaaS应用的需求和涉众1.企业财务管理系统与外部涉众交互的SaaS应用。供应商、分销商、客户、银行、税务是财务部门的外部信息交互对象。财务部门作为一个需要和众多外部涉众对接的部48JSXX01/2012图1企业财务管理系统与外部涉众交互的SaaS应用图2基于企业财务管理的SaaS应用需覆盖的8大流程管理信息化ManagementInformationization门，会更加需要基于Web的安全应用。典型的应用为通过SaaS平台，利用电子数据交换技术和银行、税务进行各种电子票据和电子单证的交换，完成款项的支付；通过SaaS平台，进行财务报告、报税、查账等远程协作；通过SaaS平台，和客户、供应商、分销商(债券债务人)进行对账，如图1所示。财务管理信息化的发展对SaaS应用的支持财务流程标准化。中国证券监督管理委员会为进一步提高上市公司财务信息披露质量，制定了信息披露内容与格式准则，引入XBRL报告工具。XBRL是一种可扩展商业报告语言。它以XML为基础，可以为公司提供一个统一的方法在网上标记财务和其他信息，从而实现公司披露的会计信息更方便地检索、分析和交换。GB/T认证规范了会计核算软件的数据接口要求，包括会计核算数据元素、数据接口输出文件的内容和格式的要求。无论是报告工具还是接口规范的制订，都体现了财务在面对外部涉众时越发需要注意以下两点：1)财务信息的透明性：对能够影响资产价值的会计政策应透明披露，这点对投资者而言是极为重要的。2)财务信息的一致性：颁布或定期更新财务信息和经营信息的一致性，这些信息包括了数量和质量上的要求。公开信息包括了公司的网页信息、在投资者会议上发布的信息、公告、公开会议上的演说等。与此同时，将非核心财务职能外包，建立集中的财务职能共享中心，这些趋势使得传统的财务职能组织架构有所转型，财务内部流程越来越趋于标准化，更适合于SaaS应用。会计准则趋同性。2006年2月15日，财政部召开“中国会计审计准则体系发布会”，发布了新的企业会计准则体系和审计准则体系。除了在关联方披露、企业合并、资产减值与国际会计惯例(包括国际会计准则和国际会计财务报告准则)三个方面存在实质性差异外，新的中国企业会计准则体系包含的38个具体准则与国际会计惯例保持高度趋同。新准则促使我国商业语言进一步融入国际通行的商业语言，从而对SaaS的应用也有更好的支持。2.企业财务管理系统内部模块的SaaS应用。企业的财务核心流程都能部署到SaaS平台，很多ERP厂商已经提供了基于云计算的电子商务套件。基于企业财务管理的SaaS应用主要考虑覆盖以下8大流程，从而支撑公司财务管理的业务需求，如图2所示。财务管理与SaaS结合的安全性考虑及应对方案云计算技术在不断发展中，运营模式也在快速变化中，是一种探索多于成熟的模式。企业主更关心数据安全和私密，敏感数据放在本地比放在云端更放心。对大多数企业的管理系统来说，从客户现场部署(On-Premises)模式到JSXX01/201249管理信息化ManagementInformationiza