项目范围管理的界定.pptx

4.4　项目范围管理的界定定义：把项目的可交付成果划分为较小的、容易管理的单元工作分解步骤：①识别项目的主要部分；②确定该级别的单元是否分解详细；③确定每一可交付成果的组成单元；④分解的核对（充分必要性，准确性，时间、预算、责任等归属）某火电厂检修项目的WBS4.5　项目范围管理的核实定义：指取得利益相关者（发起人、委托人、业主等）对项目范围正式认可的过程 。4.6　项目范围管理的变化控制范围变更控制关心 ：当项目范围必须变更时，批准并确认范围变更发生；在实际变更发生时对变更进行管理；对造成范围变更的因素施加影响，以保证变更朝着有利于项目目标实现的方向发展。范围变更控制系统规定了项目范围变更所应遵循的程序，包括文书工作、系统追踪、以及核准变更所需通过的审批层次。主要程序包括：变更请求的提出变更的审查和批准编制变更文件和发布变更通知4.7 工作分解结构（WBS）WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。4.7.1　项目工作分解的方法方法一：模板法行业标准咨询公司的商业性模板库企业标准与惯例（知识经验库）方法二：分解技术识别主要的项目要素或项目提交成果项目要素的构成分解，以便项目绩效度量和责任分配检查分解结果的正确性必要和充分性检查完整和模糊性检查可计划和控制性检查（分配工期、预算、资源和责任人）4.7.2　项目工作分解的步骤（1/3）第一步：识别项目的主要组成部分问题：要实现项目目标需要完成那些主要工作？ 技巧：可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、产品、系统或者专业。层次：在WBS中处于第二层上，并在结构图形上标示出来。第二步：判断 在已经分解的基础上，判断能否快速方便地估算各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理性？如果不可以，进入第三个步骤 如果可以，则进入第四个步骤4.7.2　项目工作分解的步骤（2/3）第三步：识别更小的组成部分提问：要完成当前层次的工作，需要做那些更细的工作？这些工作是否可行？是否可核查？他们之间的先后顺序怎样？（在WBS上标示出来，第三层，四层，……）判断：能否快速方便地估算该层的各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理性？还不行可以进入第四步4.7.2　项目工作分解的步骤（3/3）第四步：检查工作提问：如果不进行这一层次的工作，上一层的各项工作能否完成？（必要性）完成了该层的所有工作，上一层次的工作就一定能完成吗？（充分性）根据检查，对该当前层的工作进行增加、删除或者修改，或者对上层工作进行适当的整理本层各项工作的内容、范围和性质是否都已经明确？如果回答肯定，则需要写出了相应的范围说明书，该说明书这就是工作包的范围说明书；如果回答否定，进行必要的修改和补充。4.7.2　项目工作分解的几种思路基于功能（系统）的分解结构基于成果（系统）的分解结构基于工作过程的分解结构ACEGB(b)船体分段示意图KDFH例一例二例三例四课堂讨论　假设你现在有一笔50万元的资金，经过初步分析你决定开设一间咖啡屋，为了开办咖啡屋你需要进行许多方面的工作，那么请按照WBS原理将开设咖啡屋过程中所可能涉及的工作进行分解。案例分析（参考）1.0 开设咖啡屋 1.1地点选择 1.1.1市场调查 1.1.2地点考察 1.1.3房屋租赁 1.2房屋装修 1.2.1咖啡屋设计 1.2.2装修公司选择 1.2.3委托装修 1.2.4设备采购 1.3员工招募与培训　1.3.1岗位界定 1.3.2员工招募 1.3.3岗前培训 1.3.4制度建设 1.4工商税务 1.4.1相关文件准备 1.4.2工商登记 1.4.3税务登记 1.5开业 1.5.1开业规划 1.5.2嘉宾邀请 1.5.3开业庆典案例分析（WBS）习题P.90案例讨论项目范围变更案例－2.doc案例情景作业要求：小组先讨论，形成书面文稿或PPT（25分钟）请代表发言（5分钟）小组评价范围定义：又叫范围界定范围的核实：也称范围的确认。检验：包括通过测量、检查与测试等手段判断结果是否符合要求的活动，检查有评审、产品评审、审计与演练等各种名称绩效测量：帮助管理者评估项目范围所发生的变化，并分析变化原因。附加计划：对项目范围计划的调