项目预结算管制制度.doc

第八章项目预结算管理制度 (文件编号:YJSD--A--AH--2012) 为合理编制工程造价，规范预结算工作程序，有效控制项目成本。实行项目经理为项目预结算工作的第一责任人；项目预算员为项目预结算的直接责任人，负责本项目的施工预算、施工图预算、竣工结算的编制和复核，参与项目的经营管理。 1.工程预结算管理规定 预算程序 (1)搜集各种编制工程预算依据的资料； (2)熟悉施工图纸及其说明，熟悉预算定额和当地结算文件、合同或协议，参加图纸会审，提出施工图中的疑难问题，参与各种施工方案的评审，并对影响造价的内容，确定其工程量和造价。 (3)编制工程量计算书，做好分层分项工程量汇总统计，进行工程预算书的套价、取费、汇总，填写编制说明和封面并进行复核； (4)装订成册上报公司经营科复核备案。 2.竣工结算程序 (1)收集分析影响工程量差、价差和费用变化的原始资料； (2)根据收集的资料和预算查对结算，进行分类汇总计算量差、价差、费用调整； (3)根据查对结果和各种结算依据，进行分层分项工程量汇总统计； (3)进行工程结算套价,编制竣工工程结算书，经复查复核后填写竣工结算说明书； (4)进行两算对比分析[项目材料成本对比分析； (5)填写工程结算会签单，装订成册； (6)上报公司经营科审核； (7)进行工程审计，确定审计结果，并办理完结算审计报告； (8)将审计报告报公司经营科备案；将施工图纸和相关工程资料，经经营科复核后，移交公司技术部门备案，并办理相应的移交手续。 3.工程预结算管理规定 (1)认真搜集各种编制工程预结算的资料： ①包括工程勘察地质报告、工程竣工报告及竣工验收单、经审批的施工设计图纸及说明、建设工程施工合同、各种补充协议； ②现场勘察记录、图纸会审记录、涉及经济方面的会议纪要、相关标准图集、施工方案、施工组织设计、设计变更与现场签证、施工技术核定单、认价单[涉及经济方面的签证、认价等资料必须保存原件]； ③收集本地区现行建筑安装工程预算定额、费用定额、地区性材料价、信息价、各种收费标准和相关的政策性文件及双方有关工程计价协定等； ④对招投标项目需收集招投标文件、中标通知书、标书、承诺书及投标用的图纸等原始文件资料。 ⑤各种资料必须及时分类编号、建立目录清单，并装订成册妥善保管，防止遗漏、丢失。对于经济方面的签证、设计变更、材料认价手续、索赔清单等必须保存原件。未能按规定整理、保存的，发现一处罚预算员100元。 (2)熟悉施工图纸及其说明，参加图纸会审，提出施工图中的疑难问题，了解施工方案；熟悉定额、合同或协议，熟练掌握运用工程量计算规则，做好分层分项工程量的汇总统计；合理套用定额及子目，防止出现漏算、错算、错套等现象。同时还须经常深入施工现场,了解施工工序,并注重市场价格信息,学习新技术、新工艺、新材料、新设备,增长新知识,避免出现重大疏漏。 (3)负责各项经济签证的测算和办理工作[包括索赔等]，积极配合并督促项目技术员，对设计变更、现场签证、施工技术核定单等手续的办理。未能及时办理的，对相关责任人罚款200元；造成公司损失的罚款500元，并由责任人承担损失的10%，由公司经营科行使处罚权。 (4)项目预算员必须有计划地，分阶段编制工程结算书，结构封顶后30天内，必须将主体阶段的结算书编制完；工程竣工后, 一周内完成整体工程结算书的编制、复核、汇总、对比工作，并按规定要求装订成册，填写工程结算会签单后报送公司经营预算科进行复核。未按规定时间上报每推迟一天，罚预算员100元，由公司经营科行使处罚权。 (5)项目预算员对公司经营科的审核意见，应及时进行核实并作出调整，并在接到工程结算会签单的回复后，方可外报竣工工程结算书。未经审核的结算书，坚决不允许报到甲方，发现一份罚相关责任人200~500元，若造成公司利益蒙受损失的，视其轻重行使处罚。 (6)项目预算员外报竣工工程结算书后，根据合同约定，及时催促甲方或业主，进行工程结算的审计审核工作，确保审计工作能保质保量按时完成。在审计过程中，出现不利于我方的问题，须及时向公司经营科汇报，以便及时处理、解决。 (7)项目预算员在办理完工程竣工结算后，10天内必须将完整的工程结算审计报告[包括结算书并附拷贝的电子版]上报公司经营科。 4.工程进度款结算管理办法 (1)项目预算员每月编制产值报表，经项目经理审核签字后，按照合同约定的时间，定期(每月或按阶段)报送业主代表签字，作为工程进度款结算依据，并根据合同和已回收工程 款情况，提出要款计划数额，必要时项目预算员可请公司经营科协助； (2)项目预算员必须积极配合公司的要款工作。 5.检查和考核管理办法 (1)服从公司经营科的工作安排，接受公司经营科的检查、考核，积极配合公司监督部门的检查、监督。 (2)参与本项目所属管理人员的