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Section Two Brief Introduction to Foreign Trade Documentation 1. The Meaning of Foreign Trade Documentation 2. The Main Kinds of Foreign Trade Documents 3. The Basis of Making Out Documents 4. PROGRESS of Making Out Documents  5. The Basic Requirements for Foreign Trade Documentation 6. The Operation Process of Foreign Trade Documentation  * * Review 1: (with words written on the blackboard): Delivery places and risk division places of both buyers and sellers on CIF basis. Review 2: (with words written on the blackboard): The business process of Documentary L/C Commercial documents Shipping documents Insurance documents Financial documents Other documents Sales contract L/C Warehouse order Original materials offered by the delivery department Related materials and requirements of business departments 以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 ■制单依据： ◆买卖合同或信用证（含修改） ◆货物的实际装运信息 ◆ 国际贸易惯例、国内管理规定 货主或货运代理人 报运员 单证员 托运单 信用证、发票、船期表 ⑤办理托运 单证员 发票、装箱单 合同、信用证、进仓单 ④预制发票、装箱单 经理 外销员 外销通知书 合同、信用证 ③签发外销通知 银行 外销员 单证员 信用证分析单 出口合同、信用证 ②信用证登记审核 经理 外销员 出口合同或确认书 磋商资料、发盘和接受函电 ①外贸出口谈判 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容 普惠制 一般 公证 法定 被动 主动 经贸部委或特派员 办证员 单证员 主动配额出口许可证 发票、合同正本、许可证申请表 ⑥申请出口许可证 省市经贸委 办证员单证员 被动配额出口许可证 发票、预填的许可证、合同副本 商检局或其他指定检验机构 报验员单证员 报关单上加盖放行章 报验单、商检法及有关规定和检验结 ⑦商检出证 检验机构 报验员单证员 商检证书 报验单、检验结果 商检局 申领员单证员 普惠制产地证 申请书、登记情况、发票副本等 商检局或贸促会 申领员单证员 一般原产地证 申请书、登记情况、发票副本等 ⑧签发产 地证 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容 报关员（发货人或货运代理人) 报关单 货物明细单、发票、装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，法定检验放行章、出口许可证、登记手册等) ⑾办理报关 保险公司 业务员单证员 保险单 投保单、合同、信用证及配舱回单 ⑩办理保险 船公司 船公司代理 配舱回单、装货单(载货清单、装货清单) 托运单、船期情况 ⑨船公司配仓 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容 经理 单证员 商业单据和金融单据 信用证 ⒃交单结汇 船公司 船公司代理 全套提单 大副收据、预填的提单 ⒂换取提单 大副 理货员 大副收据 收货单 ⒁货物装船 海关 海关 经海关签章的装货单、核销单、退税单 全套报关单据 ⒀海关查验放行 单证员（发货人或货运代理) 预填的提单 配舱回单、合同、信用证、发票 ⑿预填提单 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容 经理 秘书 外销档案 合同、信用证各种单据及复印件 ⒆存档 税务局 财会 退税申请表 退税专用报关单、银行结汇水单、发票、核销单、进货发票 ⒅办理出口退税 外汇管理局 财会 核销单 发票、银行结汇水单、报关单核销单存根 ⒄核销 签发者 办理者 产生的单据 制单依据 工作内容 Correct Compl