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史上最完整的沙龙活动策划总结史上最完整的沙龙活动策划总结
史上最完整的沙龙活动策划总结
对于运营人员来说 ,现在的工作越分越细。在 过行业大牛和运营高手们的不断完善和总
结后 ,如今的运营工作笼统的可分为三大部分 :内容运营、用户运营、活动运营。对于活动
运营 ,业内人士的理解又有分别 ,或针对用户的娱乐活动 ,或针对目标用户或潜在用户的
沙龙、会议活动 ,还有基于展会期间的推广活动等。今天我要分享的是活动运营中沙龙活动
这一部分的 验 ,希望能够对刚成为运营喵或在沙龙活动工作中摸不着头脑的朋友们带来一
些帮助。
在我负责沙龙活动的整个生命周期里 ,将沙龙活动按照时间分为前、中、后期。这三个阶段 ,所做
的工作不同 ,内容也各有侧重。前期主策划、中期重执行、后期偏转化。今天先聊聊主策划的前期
。
对于每一次的沙龙活动 ,初始的时候大致是通过这样的一种描述开始的 :我想搞一个沙龙活动 ,一
定是出于一些目的想要取得一些效果 ,而为此要做一系列事情。那么这里面就涉及到活动运营最重
要的两个点 :目的和预期。基本上这是任何一场沙龙活动的战略要点。
目的和预期如何确定
首先你要明白这样的活动 ,都可以实现哪些目的 ,其次这些目的都是基于什么需求来的。比方说 ,
你的产品是一款初创产品 ,刚开始上市没有多少人用 ,那么这是一个需求 ;你的产品已 有一些种
子用户了 ,但是因为技术门槛的缘故 ,多数人不能熟练的使用其中的功能或索性就不会用 ,这也是
一个需求 ;你的产品已 相对成熟 ,进入正常的产品更新和迭代周期 ,需要大量用户知道你的品牌
,这同样是一个需求。
对于这些需求 ,总结出来就是每一场沙龙活动的目的。针对第一个需求的活动目的是寻找发掘种子
用户 ;针对第二个需求的目的是教育、解决用户使用问题 ;针对第三个需求的目的是推广、扩大自
己的品牌知名度。凡此种种 ,不一一列举。
以目标为指引 ,然后策划和制定好活动的所有细节后 ,就可以对整场活动的效果有一个简单的预期
。这个预期既可以量化 ,也可以通过一些办法来进行验证。比如 ,对于要获取更多用户的沙龙 ,预
期可以是一个具体的数字。当然这个预期是要与第三阶段的具体结果来进行比较的 ,通过比较后才
能得出这场活动是否成功的结论 ,以及接下来是否还要进行的决定。
接下来就谈到组成这场沙龙活动的“血与肉”了 ,也就是一场活动策划案中具体的项目和细节安排。
以下是我所列的内容 ,不足和不当之处 ,我们可以稍后讨论。
活动类型和活动形式
对于活动类型 ,我定义为线上活动和线下活动。从事互联网行业的小伙伴们都知道 ,线上沙龙主要
是基于Q Q群、微信讨论组、YY等社交工具展开的活动 ;线下活动就是我们聊的这种 ,找个地方 ,
请几位大咖聊聊干货、扯扯行业形势的活动。
线上活动的优势是灵活 ,可以不耽误上班时间 ,能够形成圈子和长时间的讨论 ,便于运营童鞋通过
社交工具进行维护和后期的转化 ,缺点是时间较短 ,一般来说一场沙龙只有一位大咖 ;线下活动的
优势是正式 ,可以与多位大咖面对面交流 ,时间充裕一次收获会很多 ,利于与会者资源和人脉的
积累 ,现场体验很棒。选择线上还是线下 ,我的建议是根据自身公司类型和所讲内容来决定 ,像人
人都是产品 理、起点学院这样的平台线上沙龙就更频繁一些。
关于活动形式 ,可分为主办和协办两种。前者主体是我方 ,可以是单独主办 ,也可以是拉小伙伴一
起玩 ,这样的结果就是将本篇文章所写的内容都要搞定 ,也是此文的意义所在 ;后者的主体是别家
公司 ,我方主要负责参与 ,这样就会省事很多 ,只需要做好份内的事情即可 ,比如后面要提到的演
讲主题、简介的准备 ,物料的整理等工作。
一般来说线上沙龙活动往往是单独举办 ,此外线下活动除非参与的人少 ,而且是比较私密的沙龙
活动。比如前面提到的产品功能讲解、客户案例讲解分析之类的沙龙。否则都会拉几个小伙伴一起
进行。
这里有两个要注意的地方 :
1. 一场沙龙可以有多个目的 ,比如在推广品牌的同时 ,还想让听众成为自己的微信粉丝 ;但往往专
注于一个目的 ,会让活动效果更佳 ;
2. 活动目的与活动类型和形式密切相关 ,比方说如果你只是想统一解决部分用户的产品使用问题 ,
线上沙龙便够用了。
演讲伙伴的选择
如果你是协办方 ,那就妥妥的做好主办方让你做的事情就好了。如果你是主办方 ,那选择几个靠谱
的合作伙伴就显得很有必要。
通常来说我们选择协办方有以下几个原则 :
1. 大腿。什么叫大腿 ,就是在业界知名度高的 ,有影响力的 ,只要它们的名字一挂出去 ,目标听众
就能蜂拥而来的企业 ,就叫大腿。
2. 和自身产品相匹配的企业
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