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合同管理手册合同管理手册
合同管理手册
合同管理手册
1、目的
为降低经营管理风险、提高企业经济效益、提升企业社会效益,
需提高全面合同管理意识、需严格合同管理制度、需规范合同管理行
为。
2、适用范围
本手册适用于集团所属各项目、各分公司、各子公司、各部门;
3、术语和定义
3.1合同签约管理:包括组织合同风险评估、组织合同评审、组织
合同交底、合同变更、合同终止(中止)、合同审核审批、合同示范文
本发布、合同履约评价;
3.2 合同档案统计:包括合同台账、合同报表、合同统计、统计
分析、合同编号、合同归档;
3.3 全面合同管理:全员、全过程、全业务;
3.4 行为:除招投标外的实施行为、管理行为、服务行为
4、管理对象
4.1 涉及建筑工程方面:建设工程施工合同、材料采购合同、劳
务分包合同、机械租赁合同、周转材料租赁合同、专业分包合同、项
目管理责任状
4.2 涉及房地产方面:土地合同、售房合同、设计合同、工程发
包合同、监理合同、物业服务合同等
4.3 涉及固定资产方面:机械购置合同、周转材料采购合同、其
他固定资产合同
4.4 涉及投融资合同方面:投资合同、融资合同、BT 合同
~ 1 ~
山西四建集团有限公司
4.5 涉及建设服务业方面:设计合同、监理合同、造价咨询合同
4.6 涉及技术管理服务方面:技术服务合同、管理咨询合同、培
训服务合同、法律诉讼及顾问合同
4.7 其他方面合同
5、管理内容
5.1 合同签约管理;
5.2 合同档案统计管理;
6、管理机构
6.1 集团公司造价合约中心负责集团公司所有合同的签约管理、档
案统计管理;
6.2 分公司核算经理负责本分公司所有合同的签约管理、档案统
计管理;
6.3 子公司经理或分管副经理负责本单位所有合同的签约管理、
档案统计管理;
6.4 项目经理、核算员负责本项目所有合同的档案统计管理;
6.5 业务部门及业务岗位参与合同签约管理;就部门及岗位业务
职能提出合同管理的重点、难点、风险点、管理建议措施、执行标准
(国标、地标、行标、企标)的时效性。
6.6 法律顾问负责合同审核,就合同条款的严谨性、法律法规的
适用性、法律风险进行审核;
7、管理细则
7.1 所有经济行为须签订合同
7.1.1 凡以公司名义对外发生经济关系的行为,必须签订书面合同;
7.1.2 即时结清及零星采购等不便签订书面合同的经济行为须分、
子公司提前报造价合约中心审批备案。
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合同管理手册
7.1.3 因合同条款争议、业主原因未能及时签订合同须经评审、
审核、审批,造价合约中心备案。
7.1.4 所有合同须及时签订,建筑工程合同(包括其它乙方合同)
须在中标后一个月内签订,其它合同经济行为发生前签订。
7.2 所有合同须盖章(集团公司、分公司、子公司章);
7.2.1 建设工程施工合同须加盖集团公司合同专用章、法人章或
法人签字;
7.2.2 所属各项目、各分公司除建设工程施工合同外的其他所有
合同需加盖分公司章或集团公司合同专用章;
7.2.3 所属各子公司所有合同须加盖子公司(或集团公司)公章、
法人章;
7.2.4 所属各部门所有合同须加盖集团公司公章(合同专用章)、
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