大型仪器大型仪器.doc

东南大学大型仪器设备管理流程图 注：在购置计划论证时，40万元以上大型设备由学校组织，10~40万大型设备以院系组织论证、学校审核为主，其余管理流程相同。 东南大学大型仪器设备采购工作流程图 东南大学大型仪器设备采购具体工作指南 （试行） 一、大型仪器设备建设规划编制及计划论证 1、根据各院（系）学科发展方向和创新平台建设需要，会同学科办、科研院，进一步加强大型仪器设备建设规划编制工作，突出大型仪器建设规划引领作用； 2、对于单台套在40万元以上的大型仪器设备采购计划需经过学校组织专家进行论证；使用单位填写《东南大学大型仪器设备购置计划论证表》（附件1），主要是在前期充分调研基础上，重点阐述拟购置设备的必要性、先进性，与学校现有仪器设备功能及使用要求的比较分析，如何保障开放共享和后期使用维护问题、预计发挥的效益以及拟购置产品推荐厂商和详细技术指标； 3、实验室与设备管理处组织专家对大型仪器设备采购计划进行论证，主要依据学校大型仪器设备建设规划、学科发展创新平台建设需要以及我校同类大型仪器设备现有资源情况，对设备采购计划的必要性和合理性进行论证，经专家论证同意和校领导审批通过后方可进入大型仪器设备采购论证程序； 4、为了提高工作效率，实验室与设备管理处原则上定于每个月上旬组织一次校内外专家集中进行大型仪器设备购置计划论证；对于急需的大型仪器设备可以进行加急论证； 5、对于计划论证通过的采购项目，实验室与设备管理处及时通知使用单位可进入采购论证程序；对于论证未通过的采购计划，使用单位应根据专家意见修订或调整相关购置计划，重新进入论证程序。 二、大型仪器设备采购论证 1、使用单位认真填写《东南大学大型仪器或大批量仪器设备采购申请表》（附件2），重点阐述拟采购仪器详细技术指标，推荐供应商信息及报价清单等； 2、实验室与设备管理处组织专家对设备技术要求和采购方式进行论证，一般10个工作日内完成。军工必威体育官网网址需要或专业性较强的特殊设备经专家论证确认后可以采取议标或单一来源谈判进行采购；对于其他通用大型仪器设备必须及时发布设备采购信息及技术指标公告，接受供货商报名进行公开招标。 3、如果具有3家以上（含3家）且满足设备采购公告要求的供货商，应采取公开招标购置设备；如果少于3家供货商，可以采取议标或单一来源谈判进行采购； 4、对于采取公开招标程序的设备采购计划由实验室与设备管理处编写技术标书内容和招标公告，返回使用单位确认后提交给学校招投标管理办公室进行招标。 三、大型仪器设备采购流程 1、使用单位提交《招标申请书》（附件3）、《招标公告》（附件4）及《招标文件》（附件5）等文件； 2、 使用单位携带《招标申请书》到财务处预算科冻结资金后，提交给实验室与设备管理处大型装备平台科，大型装备平台科审核所有材料后由主管处长审核签字后提交给学校招投标管理办公室采取相应方式进行设备采购。 四、签订合同流程 1、学校招投标管理办公室组织招标、议标或单一来源采购谈判结束后将结果材料反馈给使用单位和实验室与设备管理处，进入合同签订流程，该流程分两条途径完成： A、通过内贸方式采购的合同由使用单位和供应商根据谈判结果签订《物资、设备购销合同》（附件6），使用单位项目负责人签字，院（系）负责人审核签字、学院盖章后提交大型装备平台科审核，分管处长签字后提交学校招投标管理办公室，进一步审核通过后加盖合同专用章后合同生效； B、通过外贸方式购买的进口仪器设备，在谈判完成后使用单位与供货方签订技术协议或供应商提交技术服务承诺，由实验室与设备管理处大型装备平台科根据谈判结果制定外贸合同委托书，由分管处长审核签字后提交学校招投标管理办公室，加盖合同专用章后提交给我校指定的外贸公司签订外贸合同。 2、内贸合同由使用单位签订完成后提交大型装备平台科， 3个工作日内将合同审核完毕并提交学校招标办盖章后返回用户；外贸方式签订的合同在招标、议标及单一来源谈判结束后5日内将外贸合同委托书签订完毕并提交学校指定的外贸公司。 附件1 东南大学大型仪器设备购置计划论证表（院系用户填写） 使用单位 项目负责人 经费项目 联系人及电话 设备名称 英文名称 预算金额 安放详细地点 是否开放 建议收费标准 操作人员 联系方式 设备功能、用途和主要技术指标 需要配套设备、环境要求 购 置 理 由 （以附件形式按照备注要求对每一条要求进行详细阐述） 项目负责人签字： 日期： 院系专家组意见： 专家签名： 日期： 院系主管领导意见： （主管领导签名并加盖院系公章） 日期： 注：1、