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好奇豆排班表操作手册好奇豆排班表操作手册
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(图:首页)
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(图:排班管理主页面)
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进入到好奇豆排班表排班管理主页面后,如果我们是第一次使用好奇豆排班表,需要对下面四个步骤(员工设置、班次定义、班次设置、公共设置)进行设置,设置好后以后就不用再设置了。只有在排班规则发生变化时进行修改就行了。下面我们来看一下基础设置步骤:
第1步:员工设置
(1.1)点击“基础设置”--点击“员工设置”,进入“员工设置”主页面。见(图:员工设置主页面)。
(图:员工设置主页面)
(1.2)点击按钮“添加员工”,输入员工姓名后点击“保存”按钮。 注意:如果员工不固定休息(采用轮换休息)则不勾选固定休息日。如果是特殊员工(如领导)要固定休息则勾选具体固定休息日。见(图:员工设置添加员工页面)。
(图:员工设置添加员工页面)
(1.3)继续添加员工请重复步骤1.2。
第2步:班次定义
(2.1)点击“基础设置”(点击“班次定义”,进入“班次定义”主页面,见(图:班次定义主页面)。
(图:班次定义主页面)
(2.2)点击按钮“添加班次”,录入如下信息,见(图:班次定义添加班次页面)。
(图:班次定义添加班次页面)
班次名称:必须填写,如”早班“。
班次时间:必须填写,注意班次时间是24小时格式,如08:00至17:10。
工时:必须填写,注意工时以小时为单位并保留一位小数,如7.5。
班次底色:可选可不选,默认底色是白色,注意班次底色用于排班表单元格底部颜色。
限定值班人员:可勾选可不勾选,如果全部员工都可以上该班次则不勾选,如果该班次限制只能由XXX人员上,则勾选XXX人员。
该班次后一班次不能排:可选可不选,如当前定义班次是夜班,而夜班上完不能上早班,则在此选择早班。
上面信息填写完成后,点击“保存”按钮,添加一个班次完成。
下面是“添加班次”时其它一些选项设置说明,您可以根据需要填写:
该班次排在某班次后:可选可不选,如果当前定义班次是中班,在排班时想把中班排在白班后,那么在此选择白班。注意此项可以选择多个。
该班次是否连续排班:可勾选可不勾选,如果当前定义班次是白班,您想排班时连续排5个白班,则在此勾选“连续排班”,选择最大连续排班数为5。
该班次员工每周最大上班数:可填可不填,表示该班员工一周最多上班次数,如要求夜班一个员工一周只能上一次,则输入”1“。如果该班次没有要求则不用录入或者填写为0。
补贴:可填可不填,表示员工上一次该班的补贴费用,如上夜班补贴20元,则填写为20,如果没有补贴则不用填写或者填写为0。
描述:可填可不填,建议不填。
(2.3)继续添加班次请重复步骤2.2。
(2.4)班次优先级设置
在班次定义主界面,输入班次优先级(注意班次优先级为整数如1,2,3,4,5...,优先级越小越优先排),所有班次优先级输入完成后点击“保存优先级”按钮,班次优先级设置完成。见(图:班次定义优先级设置)。
(图:班次定义优先级设置)
注意:
班次优先级的作用:班次优先级越小,在排班时该班次会优先排,排出来的结果会越公平(大家班次越相同)。
哪些情况需要把班次优先级设置为最小1:如该班次是限定员工上班班次,则把该班次优先级设置为1,其它班次设置为2、3、4.....。如某单位有早、中、夜三个班次,要求大家夜班排出来次数相同,则把夜班优先级设置为1,其它设置为2、3、4....。
班次优先级输入整数:班次优先级输入时请输入整数如1,2,3,4,5...优先级越小越优先。
第3步:班次设置
(3.1)点击“基础设置”--点击“班次设置”,进入“班次设置“主页面,见(图:班次设置主页面)。
(图:班次设置主页面)
在班次设置主界面,点击星期一、星期二....星期七可以查看对应天的上班班次,点击全部班次可以查看一周所有的上班班次。
(3.2)点击按钮“添加班次”,填写如下信息,见(图:班次设置添加班次页面)。
(图:班次设置添
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