如何制作试卷如何制作试卷.doc

如何利用Word2003文字处理软件制作试卷 澧源镇第三小学 刘臣德 承蒙学校错爱，今天与各位同行一起探讨利用Word文字处理软件如何制作试卷，由于本人受能力的限制，坐在众多高手们面前实再是有班门弄斧之嫌，因为在下仅能将其一些常用功能在使用过程的点滴经验与大家分享，不当之处恳请指正。 Word2003是微软公司的一款文字处理软件，是Microsoft Office2003套件其中之一。它可以帮助我们快速排版、编辑、创建、制表、打印等各类用途的文档。随着办公自动化的普及，Word越来越受到人们广泛的使用，给我们带来了许多方便，让我们更快速的完成工作。成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的必备好帮手。 用Word制作试卷有两种方法：一是自己动手录入；二是从网上下载。 一、手动录入 自己动手制作的试卷可以根据本班实际情况有的放矢，既能照顾差生，又能兼顾优生，确有许多他人试卷无法比拟的好处。在制作过程中，需处理好如下几个问题： 1、试卷页面设置。 为便于录入时观察页面篇幅，方便学生作答需要留空处的宽窄等，必须先进行页面设置。从“文件”——“页面设置”开始。①纸张设置。由于平常使用的试卷纸张规格是8K的，所以此时“纸张大小”我们就应选择“8K”；②设置页边距。根据本套试卷内容多少设置页边距的宽窄，一般情况下设“上”、“下”各为2cm较为合适，“左”设4～5cm，“右”设1～2cm，但边距设置最小不得低于0.5cm，否则距边0.5cm区域里的文字不能打印出来，“方向”设置为“横向”，“页码范围”选“对称页边距”；③分栏设置。8K的学生试卷一般都是每面两版(有时为了节约版面也可设置成3版甚至4版)，方法：“格式”——“分栏”，“栏数”根据需要，一般设为“2”。 2、自动生成的序号。 录入过程中，当一个自然段完成后按回车键另起一段时，如果前一个自然段进行有手动设置序号，那么下一段就会自动生成下一个序号，而实际该段落我们不需要这个序号，且自动生成序号后这两个段落首行缩进的度量值就会发生改变，成为我们不需要的首行缩进度量值，因此，该如何处理？若是第一次出现自动生成的序号，只要连按三次退格键即可。如果多处有自动生成的序号，两种方法可以解决：①如同前面所介绍的方法依次删除后再在需要的地方手动输入序号；②选定整篇文档点击“式样”的小三角，用“清除格式”即可把全部自动生成的序号去掉，然后在所需处手动输入序号。 3、标点符号。 在Word文档里输入的标点符号有英文标点和中文标点之分，就拿句号来说，在英文里它是一个实心小圆点，而在中文里则是一个空心小圆圈。要实现中、英文里的标点符号之间的切换，只要用鼠标点击输入法右起第二项即可，在英文状态时它是实心的，而在中文状态时它是空心的。输入小数点时它应为英文标点的句号。破折号的字体设为宋体时为一连续的直线，设置为其它字体时为两截直线。 4、插入图片。 利用Word文字处理软件制作试卷过程中，我们有时会用到从网上或其它途径获取的图片，如何把它调用到自己的试卷中来？依次点击“插入”——“图片”——“来自文件”，然后找到自己所存放图片的位置点击打开即可。 5、表格的制作。 点击“表格”——“插入”——“表格”，然后在“插入表格”中的“行数”和“列数”里输入自己所需要的行数值与列数值即可。表格建成后，它的行高与列宽是等分的，即所有行一样高，所有列一样宽，而这种表格我们不一定需要，且表格中所有表格线的粗细也完全相同，实在是有损观瞻。因此就该对表格进行设置。 ①表格美化设置。右击自己制作的表格右下方小方框，然后点击“表格属性”——“边框和底纹”——“边框”，点击“预览”里表格的任一边线使之去掉，再点击“宽度”里的度量值选“1磅”后逐次点击“预览”里表格的四条边线就可把表格设置成边线略粗的表格。 ②行高与列宽的设置。 行高与列宽都可以根据需求用鼠标拖动至合适位置即可，也可从以下进行精确设置：首先进入“表格属性”，点击“行”里“指定高度”前面的方框，然后在“指定高度”后面的数值框内输入合适的数值(这是第一行的行高)，再点击“下一行”设置第二行的高度……直至设置完所有行的高度。列宽设置方法与行高设置相同。 ③设置单元格。 在Word表格中的文字都是两端对齐的，且与表格线条有一定距离而占用表格宽度，很多时候我们需要文字在表格的中间(左右、上下)等，这时候可对单元格进行设置。A.整个表格都需进行如此设置法：进入“表格属性”点击“单元格”选“居中”可使表格里的文字处于表格的中央(左右、上下)，点击“选项”进入“单元格选项”去掉“与整张表格相同”前面的“√”即可对单元格左右边距进行设置；“自动换行”是指表格内一行文字抵满两边后自动转往下一行，“适应文字”指表格的文字不换行，无论字数的多少，皆一排挤完。 ④单元格的合并。 在制表过程中，有时