如何成功举办商务洽谈会如何成功举办商务洽谈会.pdf

根据商务洽谈举行的地点的不同 ，可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主 座轮流洽谈以及第三地点洽谈。客座洽谈 ，即在洽谈对手所在地进行的洽谈。主 座洽谈 ，即在我方所在地进行的洽谈。客主座轮流洽谈 ，即在洽谈双方所在地轮 流进行的洽谈。第三地点洽谈 ，即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽 谈。 以上四种洽谈会地点的确定，应通过各方协商而定。倘若我方担任东道主 ， 出面安排洽谈，一定要在各方面打好礼仪这张 “王牌”。人们常说 ：“礼多人不 怪”，其实在洽谈会中 ，又何尝不是如此呢？ ！在洽谈会的台前幕后 ，恰如其分 地运用礼仪 ，迎送、款等、照顾对手 ，都可以赢得信赖 ，获得理解与尊重。在这 个意义上 ，完全可以说在洽谈会上主随客便 ，主应客求 ，与以 “礼”服务实际上 是一回事。 在洽谈会上 ，如果我方身为东道主 ，那么不仅应当布置好洽谈厅的环境 ，预 备好相关的用品，而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。 只有在某些小规模洽谈会或预备性洽谈会的进行过程中 ，座次问题才可以不 必拘泥。在举行正式洽谈会时 ，则对它不能不予以重视。因为它既是洽谈者对规 范的尊重 ，也是洽谈者给予对手的礼遇。举行双边洽谈时 ，应使用长桌子或椭圆 形桌子。宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放 ，则面对正门的一方为上 ，应属于 客方；肯对正门的一方为下，应属主方。若桌子竖放，则应以进门的方向为准 ， 右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。 在进行洽谈时 ，各方的主谈人员应在自己的一方居中而坐。其余人员则应遵 循右高左低的原则 ，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧变坐。假 徳马吉国际展览有限公司/展览公司 展示设计 3d模型下载 上海展览公司 北京展览公司 展览模型 展览展示设计模型云/ 如需要译员，则应安排其就座于仅次主谈人员的位置，即主谈人员之右。 举行多边洽谈时 ，为了避免失礼 ，按照国际惯例 ，一般均以圆桌为洽谈桌来 举行 “圆桌会议”。这样一来 ，尊卑的界限就被淡化了。即便如此 ，在具体就座 时 ，依旧讲究有关各方的与会人员尽量同时入场 ，同时就座。至少 ，主方人员也 不应在客方人员之前就座。 在洽谈的一般过程中 ，双方人员的态度、心理、方式、手法等等 ，无不对洽 谈构成重大的影响。商务礼仪规定 ，商界人士在参加洽谈会时 ，首先要更新意识 ， 树立正确的指导思想 ，并且以此来指导自己的洽谈表现。这就是所谓洽谈的方针。 谈判方针的核心 ，依旧是一如既往地要求洽谈者在庄严肃穆、剑拔弩张地洽谈会 上 ，以礼待人 ，尊重别人 ，理解别人。具体来说 ，它又分为以下六点 ：洽谈的第 一点方针，是要礼敬对手。礼敬对手，就是要求洽谈者在洽谈会的整个过程中 ， 要排除一切干扰 ，始终如一地对自己的洽谈对手讲究礼貌 ，时时、处处、事事表 现得对对方不失真诚的敬意。 在洽谈过程上 ，不管发生了什么情况 ，都始终坚持礼敬对手 ，无疑能给对方 留下良好的印象，而且在今后的进一步商务交往中，还能发挥潜移默化的功效 ， 即所谓 “你敬我一尺 ，我敬你一丈”。调查结果表明 ，在洽谈会中 ，能够面带微 笑、态度友好、语言文明礼貌、举止彬彬有礼的人 ，有助于消除对手的反感、漠 视和抵触心理。在洽谈桌上 ，保持 “绅士风度”或 “淑女风范”，有助于赢得对 手的尊重与好感。 与此相反 ，假如在洽谈的过程中 ，举止粗鲁、态度刁蛮、表情冷漠、语言失 礼 ，不知道尊重和体谅对手 ，则会大大加强对方的防卫性和攻击性 ，无形之中伤 徳马吉国际展览有限公司/展览公司 展示设计 3d模型下载 上海展览公司 北京展览公司 展览模型 展览展示设计模型云/ 害或得罪对方，为自己不自觉地增添了阻力和障碍。 洽谈的第二点方针 ，是要依法办事。在商务洽谈中 ，利益是各方关注的核心。 对任何一方来说 ，大家讲究的都是 “趋利避害”。在不得已的情况下 ，则会 “两 利相权取其大 ，两害相权取其轻”。虽则如此 ，商界人士在洽谈会上 ，既要为利 益而争，更需谨记依法办事。 所谓在商务洽谈中应当依法办事 ，是要求商务人员自觉地树立法制思想 ， 洽谈的全部过程中 ，提倡法律至尊。洽谈者所进行的一切活动 ，都必须依照国家 的法律办事 ，惟其如 ，才能确保通过洽谈所获得的既得利益。法盲作风、侥幸心 理、铤而走险、目无法纪、都只会害人、害己，得不偿失。 有一些人在实践中 ，喜欢在洽谈中附加人情世故。它如果是指注重处理与对 手的人际关系 ，争取促进双方之间的理解与尊重 ，那么则是正确的。假若指的是 要在洽谈中搞 “人情公关