学位管理系统使用说明(答辩秘书)学位管理系统使用说明(答辩秘书).pdf

学位管理系统使用说明（答辩秘书） 一、进入学位管理系统    1、答辩秘书登陆北京大学学生综合信息管理服务系统。  请使用火狐浏览器（firefox ）。  登陆地址  用校内门户的账号和密码登陆。    2、登陆系统后，在【当前系统】区域选择“学位管理”。      3、点击【学位论文管理】，左侧出现【博士论文报审】和【硕士论文报审】菜单。    二、博士论文报审    1、点击【博士论文报审】，出现“新增审批材料”、“录入评阅结果”、“查看审批状 态”、“其他操作”等菜单。  2、点击【新增审批材料】，录入答辩秘书本人的学号、和答辩学生的论文信息代码。提交 后，在表格中会新增一条答辩学生的记录  （论文信息代码是答辩学生在自己的校内门户中提交论文信息后，自动生成的。由答辩学生 本人告知答辩秘书。）      3、评阅结果返回后，选中该生的记录后，点击【录入评阅结果】。  4 、维护答辩秘书的联系方式（非常重要！学位办会发邮件或打电话反馈意见），点击【保 存】；录入论文评阅结果，录入完成后点击【保存】。    5、按要求准备各项答辩审批材料。系统可打印材料见10。  6、全套审批材料交学位办审批后，可在规定的时间，点击【查看审批状态】查看学位办的审 批意见。有些意见学位办会发至答辩秘书的邮箱（所以，第4 步维护答辩秘书联系方式非常 重要）。  7、学位办答辩审批通过后，可安排答辩。  8、论文答辩后，点击【其他操作】下拉列表中的【录入论文答辩结果】，录入答辩表决、学 位表决、毕业表决和答辩决议书等答辩结果。    录入答辩结果页面如下图：    9、录入完成后点击【保存】按钮。  10、答辩秘书可以在系统中打印相关材料，点击【打印预览】按钮，选择相应的材料浏览 器，即在新窗口弹出相应的pdf 文件供打印使用。      三、硕士论文报审    1、点击【硕士论文报审】，出现“新增学生关联”、“其他操作”等菜单。  2、点击【新增学生关联】，录入答辩秘书本人的学号、和答辩学生的论文信息代码。点击 【关联】，在表格中会新增一条答辩学生的记录  （论文信息代码是答辩学生在自己的校内门户中提交论文信息后，自动生成的。由答辩学生 本人告知答辩秘书。）  3、选中要进行评阅的学生记录，点击【其他操作】，选择下拉菜单中的【维护评阅人名 单】。      4 、在右侧“待选专家”部分点击【查询】。      5、弹出“查询待选专家”对话框，设定条件后，点击对话框中的【查询】，出现待选专家信 息或者是待选专家库