必威体育精装版==奇帅电器==-采购部业务流程操作手册-V1.0.docVIP

宁波奇帅电器有限公司 SAP操作手册 操作手册 文档编写和文档修改记录 版本号 编写/修改人 编写/修改日期 审核人 审核日期 备注 1.0 2014-09-04 1.0 张 强 2014-09-04 文档说明 本文档是浙江中之杰软件技术有限公司在宁波奇帅电器有限公司业务调研、流程识别的基础上，立足企业长远发展，对奇帅电器现存的流程问题进行归集、整理、分析，并形成相应的SAP业务流程操作规范，以此作为宁波奇帅电器有限公司规范企业相关人员操作SAP的行为指南。 系统介绍 登陆界面 双击打开软件，会显示如下图的登录界面： 输入用户名和密码 如果需要更改公司，点击“更改公司”，如下图： 选择需要的公司，在用户标识处，输入用户名；在密码处，输入密码。 登陆后， SAP主界面的左上方，会显示公司名和进入系统后的用户名，如图所示： 菜单栏介绍 同Word操作类似，最上方的为软件的菜单栏，如下图： 在帮助菜单栏下，有帮助文档：帮助-文档-上下文帮助 1.3 工具栏介绍 工具栏位于菜单栏下方，是图标的集合，可用于轻松访问常用功能。激活的功能以彩色表示，未激活的功能变为灰色。 相关快捷键功能： 1.4 状态栏介绍 状态栏是在“主菜单”窗口底部，其中可以显示错误消息、系统信息 如下图： 点开最大化，则显示具体的系统消息，如下图： 1.5 更改密码 路径：管理-设置-常规-安全性-更改密码 点击更改密码，输入旧密码，并添加新密码确认，界面如下： 采购基础资料维护 供应商组 进程：管理(设置(业务伙伴(供应商组，如下图： 在这里可以添加供应商组，可以用来给供应商分类 销售员/采购员 进程：管理(设置(常规(销售员/采购员，如下图： 在这里可以添加采购员，并填写备注；勾选“活跃”，表示该采购员可用 付款条款 进程：管理(设置(业务伙伴(付款条件，如下图： 这里可以定义供应商的付款条件， 付款条件代码：可以命名付款条件的名称 到期日基于：指定要基于分期付款到期日发票的起息日： *过帐日期 *系统日期 *单据日期 新增供应商主数据 进程：业务伙伴(业务伙伴主数据，如下图： 出现业务伙伴主数据界面，如下图： 在左下角显示“查找”，则说明该界面目前是查找界面，在名称一栏，输入要新建的供应商名称，并点击查找，如果该供应商不存在，则系统会在状态栏提醒红色信息，“未找到匹配记录”的提示，如下图，则说明，系统中还没有该供应商。 我们可以给添加该供应商为新的供应商，点击添加按钮，如下图中的第二个图标： 则出现新供应商的添加界面（和查找界面类似，但是左下角为“添加”），如下图： 按照Step的步骤， Step-1分组：选择该供应商是属于哪个组的。 Step-2编号：为该供应商编号，点击小放大镜，系统会为供应商自动添加编号。将类型改为“供应商”。 Step-3名称：输入该供应商的名称。 Step-4货币：与该供应商交易时使用的货币。 Step-5销售/采购员：与该供应商联系的采购员。 Step-6不活跃：标识该供应商的状态为不活跃，待审核后在更改为活跃。 此外，根据供应商资料，填写相关的信息；也在可以在“联系人”、“地址”、“付款条件”等其他选项卡中填写信息。 填写完信息后，点击“添加”。 添加之后，我们点击如下图工具栏中的小望远镜，在对应位置输入大概的信息，就可以查看到必威体育精装版添加的供应商的所有信息。 根据设置，系统会自动发送信息给财务人员，待财务检查/修改会计科目并做确认标识后，找到该供应商的数据，将该供应商状态更新为“可用”，该供应商才能被引用。如下图：当修改完数据后，左下角的“确定”会变成“更新”，点击更新。 新增物料主数据 路径：库存—物料主数据，如下图。 添加物料主数据： 物料编号：根据编码规则输入物料代码。 物料描述：根据物料名称的命名规则输入物料名称 物料类型：选择“项目”。 物料大类：根据物料性质选择。 计量单位组：根据物料性质选择。 右侧为“用户自定义字段”页签：我们可以根据物料性质输入相关信息，其中包括：厂家、物料中类、物料小类、型号、颜色、规格、顺序号等。 【常规】页签： 发货方法：选择手工。 管理物料由：根据物料性质选择【批次】或【无】或【序列号】。 管理方法：选择【在每笔交易中】。 输入完成后，点击【采购数据】页签： 其中，采购计量单位需要手工输入采购单位。 输入完成后，点击“销售数据”页签。 销售计量单位：手工输入销售单位。 输入完成后，点击“库存数据”页签。 按仓库管理库存：勾选。（系统默认勾选） 设置总帐科目依据：根据物料性质进行选择。 库存计量单位：使用字段旁的放大镜选择单位。 评估方法：根据物料性质进行选择。 仓库：选中物料默认仓库的行代码，点击“设置默认仓库”。 输入完成后