广告公司项目管理解决方案广告公司项目管理解决方案.ppt

Copyright ? 2009 Morhighsoftware. All rights reserved. www, Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009 Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009 北京摩海科技有限公司 Copyright ? 2009 Morhighsoftware. All rights reserved. www, * Copyright ? 2009 MorhighSoftware, All rights reserved. * Solutions For Advertising Agency 广告传媒企业项目管理解决方案 广告传媒企业 项目管理解决方案 目录 Morhigh-ARP应用目标 Morhigh-ARP项目管理解决方案 Morhigh-MAP技术构架 Morhigh实施服务 Morhigh公司介绍 Morhigh-ARP应用目标 帮助广告传媒企业（包括设计制作、策划、会展企业等）建立信息化的管理体系，为企业的长远发展提供信息化支撑，并且能柔性调整适应企业的发展； 帮助广告传媒企业建立有IT工具支撑业务流程体系，优化业务流程，提升管理执行能力，帮助实现管理落地； 帮助广告传媒企业建立职责明晰、快速响应的业务计划-执行-反馈-评价的闭环体系； 帮助广告传媒企业建立从项目预算、费用预算执行、项目成本利润核算的财务管理体系； 帮助广告传媒企业建立管理人员、高层领导的查询报表体系，更好的辅助管理决策。 销售管理 客户属性栏目可扩展，可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目 自动提醒销售人员与客户沟通，业务人员通过设置客户跟进交流计划，系统在预定的时间自动提醒 可以设置多种报价模板，可以根据不同客户的要求灵活设计出多种销售报价格式，可以导出为EXCEL文件，直接传真、邮件、作为合同附件 建立标准的报价体系，通过标准价格体系和报价模板，辅助建立标准的报价体系 防止客户流失，可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目 提高销售成功概率 ，对销售活动进行管理和监控，有效提高项目成功概率 通过分析，发掘新商机 ，分析与客户历史合作情况，预测客户的需求趋势，发掘新的商机 项目管理-功能框架1 1、围绕着项目，项目过程中的事务划分为设计制作活动、外协活动、采购活动、差旅活动、等其它活动。 2、这些活动贯穿于项目计划、预算、执行、交付，一直到核算结项的整个过程，如设计制作活动，包含设计制作计划、设计制作工时预算、设计制作按计划执行、设计制作完工交付、设计制作成本核算。 3、是对项目全过程的管理，这个过程涉及到由工作任务而产生的工作流、由预算/收支而产生的财务流、由单据和文档而产生的信息流。 4、业务流程贯穿始终，帮助建立标准规范、职责界定清晰，高效协作项目管理体系。 项目管理-功能框架2 项目管理-立项管理 项目号自动生成，系统可以根据多种关键信息（日期、人员、客户等）组合，自动产生项目编号 灵活定义评审会签流程，可以根据业务需要，灵活定义立项评审会签流程 多分支开工流程，项目开工情况复杂，系统可以通过多分支流程，有效区分 成功失败情况分析，由于不同的原因发生了丢单，系统可以对丢单情况进行统计分析 有效控制项目风险，通过项目立项流程，拒绝风险高比较高的项目 确保资源有效利用 ，把成单概率不高，利润不高的项目拒之门外，把资源用在能创造高价值的项目上 项目管理-计划管理 计划可以具体到明细，根据管理需要，计划可具体到人、时间，预算可具体到每种材料的费用 自动计算预计利润率，根据各项明细成本，系统自动计算项目预计利润率 费用受项目预算约束 ，费用申请审批时，审批人员根据预算余额，确定是否通过 提高客户满意度，项目计划有效指导和协调团队成员的工作，保障项目按期交付 管理更加精细和精确，通过项目计划，使得管理能够以更加量化的方式实现 优化企业资源配置，项目计划使得资源的配置和调度更加严谨和科学 项目管理-执行管理 工作进度实时反馈 ，团队成员提交进度信息，项目经理能够监控整个项目的进展状况 采购比价流程，通过采购比价，货比三家，最终确定供应商 项目文档集中管理，项目执行过程中产生的文档自动保存在该项目文档库中 支持外包业务管理 ，支持外包业务管理，包括外包合同、外包进度及结算管理 职责界定清晰，高效协作，执行过程流程驱动，团队成员职责界定清晰 建立标准的执行体系，建立标准、规范的项目执行体系，项目执行更加高效 有效控制项目成本 ，通过采购比价流程，费用报销流程等，有效控制项目成本 财务业务一体化管理，伴随任务执行产生的费用，自动归集到该项目的成本中 项目管理-结项管理 自动归集