应用文写作(函)应用文写作(函).ppt

  1. 1、本文档共8页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
应用文写作(函)应用文写作(函)

应用文写作 第四节  函 学习要点:(明确) 一、什么是函 二、函的特点、适用范围、内容、功能 三、函的分类 四、写作指南 文 体 基 础 知 识 概念 特点 适用范围  内容 功能 分类 写 作 方 法 指 南 例 文 导 读 学 练 活 动 学 习 流 程 文体基础知识     函 概念:函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。(函即信件,这里指的是机关用来处理公务的信件。) 特点:适用范围广,行文自由、灵活,语言简洁明了。 适用范围:平行单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。 内容:均属一般事物性工作,不涉及大政方针问题和机密事项。 功能:既可以洽谈工作、联系事务,又具有处理“请示”、“批复”类公文中较小事项的功能。 分类:1、从内容来看:商洽性函、询问性函、请示性函、答复性函;    2、从公文处理程序来看:发函和复函;    3、从行文主体来看:公函和便函。(这里的“函”指公函,是国家行政机关13种公文之一,与一般说的“函件”不同。) 写作方法指南 结构:标题、上款、正文、落款(四部分) 标题:应写明发文机关名称、事由、文种名称,文种名称应点明是“函”还是“复函”。 上款:在标题下一行顶格写明受函单位名称。 正文:函的正文包括缘由、事项和结语三部分。  缘由部分,发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因;复函先引述来函,常见的写法是:“你单位XXXX年X月X日来函收悉”。  事项部分,发函主要写明商洽、询问、请求的具体事项;复函是答复对方提出的问题。  结语部分,发函的结尾往往提出要求对方答复的请求,如“盼复”、“望复函”等;复函往往用“特此函复”、“此复”等作结尾用语。 落款:在正文末的右下方写发文日期。 例文一: XX省公安厅关于拟录用2008届大学毕业生的函 XX省人事厅:   根据中共XX省委组织部、XX省人事厅《关于2008年省级机关录用应届高校优 秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大学毕业生按规定程序 进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究,拟录用大学毕业生24人。 现将有关录用审批材料报上,请审批。      附件:录用审批材料24份。 XXXX年X月XX日(印章) 简析:这是请示性发函,先写发函的背景、依据;继而写做法、态度;然后在结语中提出请求。 例文二: XX省人事厅关于批准录用XXX等XX名同 志为国家公务员的复函 XX省公安厅:   你厅2008年5月10日《关于拟录用2008届大学毕业生的函》(公安政[2008] 18号)收悉。   根据中共XX省委组织部、XX省人事厅《关于部分省级机关从2008年应届高校 毕业生中录用国家公务员的通知》规定,经考试、考核合格,批准录用XXX等XX 名同志为国家公务员。   特此复函。   附件:录用人员名单 XXXX年X月XX日(印章) 简析:这是答复性函,先引述来函,作为复函的背景、依据;接着写批准项,依据明确,态度鲜明;最后以“特此复函”结尾。 学练活动 1、下面这份函有多处错误,请指正。 商务部关于选拔出国人员的函   XX省人民政府:   中国XX品进出口总公司定于9月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研 活动。拟请你省XX品进出口公司派一人参加。如同意,请将经你省审批的出国人 员的批件寄公司。 2008年4月10日 总公司(公章) 商务部关于选拔出国人员的函    XX省人民政府:   中国XX品进出口总公司定于9月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研 活动。拟请你省XX品进出口公司派一人参加。如同意,请将经你省审批的出国人 员的批件寄公司。 二OO八年四月十日(商务部公章)

您可能关注的文档

文档评论(0)

tazhiq2 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档