快件的生命周期快件的生命周期.ppt

操作流程简介：快件的生命周期 * Version 1.0 快件的生命周期 – 完整一览表 取件 收件 始发站分拣/分包 始发站出口 转运站进口 转运站分拣/分包 转运站出口 目的地进口 目的地分拣 派送 始发站 转运站 目的地站 司机 调度 取件/ 派送 始发站取件 做完计划之后，通知正确的司机要在何时、何地取什么快件，并监督是否正确完成取件工作 以最合适的方式安全、可靠、准时的完成取件派送工作，同时核对快件和文件 取 件 快件的生命周期 – 始发站 单证交接 实物交接 装货/ 卸货 实现安全、可靠、完整、无损坏和及时的交接货物 快件交接 通过扫描把路线信息分配到包裹上（贴标签），并核对重量和体积（收入保护程序） 简报/ 听取汇报 保证正确的单据与收到的和退回的货物相符，反馈任何不符合之处，通过预检保证制定正确的路线和服务 路线 信息录入 保证输入关键信息（制定路线、服务、重量、体积），制作标签 检查出口单证的完整 保证符合法律和客户的要求 输入完 整数据 输入结算、查询、海关和法律规定所需的完整快件信息 收件 快件的生命周期 – 始发站 分拣 装货/卸货 始发站出口 始发站分拣/分包 出口报关 （若适用） 所有快件都及时地被出口、通关，并随附相关的海关申报单 保证所有单据和快件被扫描到出口包袋/航班/正确地目的地。 当超载和舱位不够时确保有应急计划。 将包袋/快件分配到正确的和最经济的航班上，并上传必要的数据 始发站分拣/分包 始发站出口 快件的生命周期 – 始发站 转运站进口 转运站分拣/分包 转运站出口 到达前检查 确定转运的货物的体积和重量，预先计划出口货量/要求，满足健康和安全要求 中转报关 （若适用） 保证所有相关的海关文件正确、完整，符合当地国家的要求 装货/卸货 安全可靠的卸下包裹/包袋，在安排路线目的地时避免损坏货物 装货/卸货 将包袋/快件分配到正确的和最经济的航班上，并上传必要的数据 转运站分拣/分包 转运站进口 转运站出口 分拣 保证所有单据和快件被扫描到出口包袋/航班/正确地目的地。当超载和舱位不够时确保有应急计划。 快件的生命周期 – 转运站 目的地进口 目的地分拣 装货/卸货 实现安全、准时地交接快件和必要的进口扫描 进口报关 （若适用） 保证所有相关海关文件正确、完整， 并且严格遵守此类文件的管理制度 分拣 以最简便、有效和安全的方法将完整的快件分配到正确的派送路线上 司机 调度 做完计划之后，通知相关路区的司机要在何时、何地派送什么快件，并监督是否正确完成派送工作 装货/卸货 扫描货物并正确装在到车辆上，确保高效、准时的派送 目的地进口 目的地分拣 快件的生命周期 – 目的站 目的地派送 取件/派送 安全、准时、完好地完成派送，获取POD详细情况 简介/ 听取汇报 反馈派送过程中的细节，强调异常之处。退回无法派送的快件 输入派送 结果 在系统中更新相关状态 派送 快件的生命周期 – 目的站 *