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提高建筑师工作效率的21 条经验 非常感谢Yoda 刘小建将以下译文授权『建筑学院』发布。 在建筑师日复一日的工作中，我们面临着各种各样的打扰和困难：没完 没了的甲方，猪队友和施工方；学习日日新的软件和技术；还要编千奇 百怪的设计说明和文书。如果足够”幸运”，还可能同时做两个设计。而 ArchSmater 则提供了21 条提高生产力同时又减少麻烦事的建议。 设计周期现在越来越短，建筑的类型又越发复杂。建筑狗们每天披星戴 月却也只能唏嘘一天只有24 小时，所以作为建筑狗，我们需要更聪明的 工作，而不是更努力。所以我们到底要怎样最大化我们的效率，而我们 又该怎样面对潮水般涌来的信息，我们到底怎样才能设计得更快更高更 强 让我来给你21 条使工作更聪明而非努力的建议 PlanYour Work 计划 1.理解”有效”和”有效率”之间的区别。有效是做正确的事情。有效率是用 正确的方法做事情。这两者都很重要，但在有效率之前首先要确定这是 有效的。正确地结合使用两者，你会工作更加灵活，而不是死板。 2.记住80/20 法则。80%的成果其实只是由你20%的工作完成的，关注 结果，而不是工作。更多的付出并不会换来等同的回报。 3.概括你的流程。是的，每一个项目都是独一无二的，但每个项目的任务 和重点都是相似的。总结概括你的流程将帮助你评估你的每一步工作或 是使得整个流程更为有效率。对这项工作来讲，思维导图是非常好的工 具。 4.使用任务表。大部分任务管理软件会帮助你建立任务表和TO-DO 列 表，当你已经概括了你的工作流程以后，你就可以为项目的每一阶段建 立任务表。标准的交付单是怎样的？一般都会遇到什么问题？会忘记什 么事情？去看看AG 的一本书，TCM ，书中提供了许多关于建立和管理任 务表的实际建议。 FocusYour Time 关注时间 5.时间是无法被创造或者储存的。这是我们最珍贵的宝藏。管理时间并有 效率的使用它——因为你不能创造出更多时间。 6.先用你的时间做那些”大块头”的任务。 7.尝试工作更少的时间，而不是更多。这将迫使你关注于最重要的任务。 除此之外，研究显示工作超过40 小时毫无用处。 8.保持写时间日志的习惯。记录你一周一般都是怎样使用时间的.这个时 间日志要比时间表更细致。在一天的工作中，你需要去记录所有你做过 的事情，写邮件，看网页，都要记录在时间表里。保持记录一周，你将 会清晰的知道你到底把时间用在了哪里【好害怕。感觉写了就是全在刷 手机。】 9.先做最困难的事情。马克吐温说，如果大早上起来你做的第一件事是吃 了一只活青蛙，那么一整天都不会发生更糟糕的事情了。所以在清晨， 你最清醒的时候首先解决你最不想做的事情。解决掉它，一天中其余时 间都可以做你想做的事情【都不想做怎么破=v=】 10.一次性解决相关任务。如果你在做多个任务，尝试先做相似的任务， 而不是在任务之间蹦来蹦去地换。始终关注一种任务将大幅度节省时间 和精力。 11.培养你的流动状态？？这个没翻译明白。作为建筑师和设计师，高质 量的工作意味着大堆的时间。为了彻底理解一个问题，我们需要完全沉 浸于此。这是我们做出最富有创造力工作的方式。 Manage Your Information 管理好信息 12.尽量减少和缩短会议时间【对！开会什么的最耽误事！现在这种时代 就应该是网络视频会议嘛！】在计划开会之前，先问自己：“为什么我们 要开会呢？这个会议必要么？会议的目的是什么呢？”越多的会议意味着 越少的工作时间 13.使用邮箱程序中的消息过滤器将邮件分类。我用的是THUNDERBIRD 【迅雷？=v=】。我建立了一个文件夹，专为那些含有“退订”二字的邮件 而设。如果一封邮件有这些词，它很可能是一封新闻或者邮件列表【这 是啥0.0 】这并不会是来自同事或者客户的紧急邮件。T 将这些邮件放入 “稍后阅读”的文件夹中。这使我的邮件箱非常整洁。如果你在做许多项 目，你也可以用邮件地址来创设文件夹。 14.不要仅仅查看你的邮件，要做出相应回应。 15.关闭手机和电脑上的新邮件提醒——好像我们真的需要这个似的—— 这只会让自己分心。 了解你的工具 16.你的工具箱里有什么？将你日常使用的工具（现实的和数码的），仔 细查看这份巨大的工具单。比较工作中需要用到的各种工具——这个工具 的确适合这份工作么？相比于一个落满灰尘的工具箱，拥有几样常用的 了解的工具更为合适。 17.上一次你进行正式软件训练是什么时候了？反正我是好多年前才学了 一丢丢。这就是我们停滞于旧的工作方法的原因，尤其是如果在日常工 作中没有程序的话。所以我