信息技术在全面预算管理中的实际运用与探索.pdfVIP

维普资讯 上海 电力 2006年第2期 信息技术在全面预算管理中的实际运用与探索 朱建跃 ，任 整 ，徐任重 ，包捷群 ，陈红 良 ，沙冠男 ，王莉莉 ，张琳杰 (1．上海吴泾第二发 电有限责任公司，上海 200241；2．北京用友艾福斯软件系统有限公司，上海 200030) 摘 要 ：全面预算管理信息化系统是在企业实施与完善全面预算管理体系的基础上开发、建设的。该系统的 建成又可为企业强化年度预算控制，协调和优化配置企业资源，改善物流和资金流的运作 ，适应电力市场的竞 争，提供信息技术保障。文章详细介绍 了该系统的建设 目标、硬件体系、软件构架、系统功能界面、数据安全等 各层面的具体构成以及系统的技术特点。指 出了系统完善与优化 的前景。该 自主开发的系统能基本满足企 业全面预算管理的要求。 关键词 ：信息技术 ；全面预算；实际运用 ；探索 ． 中图分类号 ：F406 文献标识码 ：B 1 引言 ‘2 全面预算管理信息化系统建设 上海吴泾第二发电有限责任公司是由申能股 公司于 2000年开始 ，本着 “总体规划 、分步实 份有限公司和上海 电力股份有限公司共 同投资建 施”的指导原则 ，选用 以企业资产管理为核心的 设的独立发 电企业 ，注册资本金 20亿元，两家出 EAM软件作为企业的信息化工作平台。IFS软 资单位分别 占519，5和 4995／。公司的两 台 600 件系统，作为国内发电供电企业有利的软件平台， Mw 燃煤机组已于 2000年 7月 10 日和 2001年 也成为公司信息化工作的首选。在经过了长达 4 5月 6日分别提前投入商业运营 。 年 3期的合作，IFS系统在公司的实施已经初具 近年随着发 电企业外部经营环境 的 日益严 规模 ，实现了以下几个模块 ：设备台帐、工单管理、 峻，影响公司的经济效益。 自2002年底由申能股 库存管理 、文档管理 、采购管理 、预防性检修 、运行 份有限公司控股管理后 ，公司一直致力于强化企 管理 、个人门户、合同管理 、计划管理 、安全监督及 业管理，降低运营成本，提高经济效益 。2003年 3 可靠性管理、人力资源管理等信息化模块，实际运 月探索性地引入全面预算管理机制 ，构筑全面预 用效果较好 ，提高 了公司的基础管理水平。全面 算管理体系的总体框架思路 ；2004年试行全面预 预算管理信息化系统通过与公司已有的信息平台 算管理体系；2005年正式执行并制定全面预算管 的衔接 、整合，在 IFS系统前 3期基础上进行 自主 理制度_1]。通过近 3年全体员工 的共 同努力 ，不 二次开发，充分利用公司的信息化资源，促使公司 断修订完善全面预算管理体系 ，积累 了丰富的经 的生产经营管理和信息化管理水平更上一个台阶。 营管理经验和翔实 的第一手资料 ，为建设全面预 2．1 建设 目标 算管理信息化系统夯实了基础 。 将公司近 3年执行全面预算管理积累的许多 2005年 5月正式启动全面预算管理信息化 有益的管理经验及教训 ，以及执行中体 系暴露的 系统建设 ，其中最关键的预算事 中、事后模块提前 缺陷、不足 、执行中控制力不强 的弊病 ，与公司其 4个月于 2006年 1月 1日直接投入单轨制运行 ， 它企业管理制度进行梳理、整合，结合公司 “全面 预算事前模块于 2006年 3月建成，标志着该系统 预算管理信息化系统”的建设 ，将制度归集为控制 的全面上线，目前该系统运行情况稳定。全面预 流程 ，演绎为信息化的语言，捆绑于信息化系统之 算管理信息化系统为公司强化年度预算控制 ，协 中，实现对公司经营管理 5大关键点