采购招标文件范本【一份非常好的专业资料，拿来即可用】.pdf

XX集团 招 标 文 件 项目名称： 招标编号： 招 标 人：中国XXXX集团 招标代理机构：XX国际贸易有限责任公司 二○一零年十一月 投标保证金退还程序及说明 投标保证金退还程序及说明 投投标标保保证证金金退退还还程程序序及及说说明明 尊敬的投标人： 首先感谢贵单位对XX事业的大力支持，关于贵单位在投标时提交的投标保 证金，我公司在收到下述资料且可以退还投标保证金后及时退还。退还办法将依 据贵单位提交的保证金方式不同而不同。为了尽快顺利办理投标保证金的退还， 请各投标人按照下列要求，及时提供有关资料。具体退还办法如下： 一、投标保证金无论以何种方式支付（保函除外），我公司均以银行电汇方式退 还投标保证金： 1. 收款人与投标单位一致的：请提前开具退还投标保证金的财务收据，推 荐使用附件格式（使用其它形式财务收据的，须注明招标编号及包号、投标人名 称、含省市名称的开户银行名称、银行账号和金额），并加盖投标人单位财务专 用章。 2. 收款人与投标单位不一致的：请投标人提供退还投标保证金的财务收据， 推荐使用附件格式（使用其它形式财务收据的，须注明招标编号及包号、提供投 标保证金单位名称、含省市名称的开户银行名称、银行账号和金额），并加盖投 标人单位财务专用章。同时须提供投标人的授权函（格式见附件），授权函须加 盖投标单位公章。 二、投标保证金为投标保函等形式的，退还方式如下： 1.投标人提交保函时，应同时提供投标保函正本复印件一份，开标时，我 公司财务人员在投标保函复印件上签署“正本已收”及姓名、日期等信息，并加 盖我公司财务专用章后，交给投标人作为收据留存。 2.退还投标保函时，请投标人在上述投标保函复印件上，签署“此投标保 函正本已收到”及姓名、日期，并加盖投标人财务专用章，邮寄（或当面提交） 给我公司，我公司邮寄或当面归还投标保函正本给投标人。 三、中标人的投标保证金退还 1. 投标人若中标，须按规定缴纳中标服务费后，投标保证金方可退还。 2. 中标人缴纳中标服务费可以采用电汇、银行汇票、支票和现金等方式或 从投标保证金中抵扣，但以投标保函等形式缴纳保证金的，中标服务费不得从投 标保证金中转扣，须另行缴纳中标服务费。我公司将提供中标服务费的发票给投 标人。 3. 若中标人采用电汇等方式缴纳中标服务费的，汇款后请在汇款底联上注 明相应的招标编号及包号，及时传真给我公司，以便我们查收和办理投标保证金 退还手续。 4. 若投标人是以电汇、银行汇票、支票和现金等方式提交投标保证金，并 且拟在该投标保证金中扣除中标服务费的，投标人在出具上述退还投标保证金的 财务收据（金额必须为投标保证金全额）外，还须提供授权函（格式见附件）， 授权我公司从投标保证金中扣除中标服务费，授权函须加盖投标单位公章。抵扣 后不足部分须另外补充缴纳，多余部分，我公司将以电汇方式退还。 为了快速顺利办理投标保证金的退还，请于开标前将退保证金的财务收据或 投标保函复印件一份及其相应的授权函（投标保证金退至第三方）随开标一览表 一并密封提交给我公司负责相应招标项目的项目经理。我公司在收到上述资料无 误，且可以退还投标保证金后及时退还，并通知各投标人。特别提醒，如果采用 电汇形式提交投标保证金，须在电汇单附言栏上注明所投项目编号、包号及投标 人名称。 注：招标编号中第四位数字代表负责招标的部门，如SHILxx04xxxx，招标为四部 负责的项目。国际招标具体负责部门请参照招标文件中的联系人。 收 据 收 据 收收 据据 XX国际贸易有限责任公司 XX国际贸易有限责任公司 兹收到XXXX国国际际贸贸易易有有限限责责任任公公司司 退还招标编号为 第 标段/包的投标保证金 （项目名称：