活动前期策划活动前期策划.doc

华中师范大学武汉传媒学院管理系 10公管班《拾忆，有关少年》 —— 记忆展览会 策 划 书 二〇一二年九月十五日 10公管班“拾忆，有关少年”记忆展览会策划方案 一、活动背景 时光飞逝，生活节奏愈来愈快，产品更新换代已经超出我们的意料。不经意间我们长大了、“老去了”，可是我们除了面对以手机电脑为代表的单调生活方式，诚然已经丧失了最原始的快乐和感动，幸福感极其微弱。 二、 活动目的： 借近些年一些关于80后、90后的怀旧风流行在各大平台的热潮，本小组旨在组织一场怀念旧时光的活动，带领大家一起重走童年、少年的时光路，找回那份久违的熟悉和感动，同时呼吁大家珍惜身边易逝的人或事。 三、活动主题：拾忆，有关少年。 四、活动地点： 华中师范大学武汉传媒学院校园长廊 五、活动时间： 2012年11月 日 六、活动对象 全校学生 七、活动组织单位 活动主办：管理系2010级公管B1001班 活动承办： （队名） 八、具体活动内容： 1、真人感受秀；（照片拍摄） 2、记忆图片展；（素材收集） 3、记忆实物展；（素材收集） 4、拾忆签名墙；（物品准备） 九、活动实施步骤 (一）前期筹备阶段（9月15日—11月15日） 1．拉赞助以及经费收取：黄维、邵湛负责（财务处）； 负责账目管理，活动做好经费收支记录； 2. 活动素材的收集：李紫玲、刘庆负责 1）、真人拍摄阶段：分为本班（女生王敏负责；男生邵湛负责）； 班外：各队员收集不得少于3张 2）、活动主要素材收集。 3. 活动物品的采购：王敏、明芳霞负责； 1）购买活动用品，做好支出记录； 2）在财务处存档； 4. 活动的前期宣传：孙超颖、徐林生负责； 1）、做好活动宣传的展板、海报、横幅； 2）、设计活动场的形式 5、物品租借及场地的申请：李紫玲、蔡文进负责； 1）展板提前借好 2）场地的申请 6. 活动现场的布置以及后勤：蔡文进负责，各组员配合； 1）桌椅、展板等相关物品的搬运及保管 2）场地布置 二）、活动实施阶段（11月15日—11月30日之间） 1、活动当天各位队员统一提前到场布置场地； 2、同时用拉警戒线等形式保证控制活动开始之前的人流量，以 免损坏活动物品 三）活动总结阶段（12月初） 1、活动的整体总结（邵湛负责） 2、每位队员的个人总结 十、当天活动流程： 1、队员统一到场布置场地 2、真人图片展 展览会入口由工作人员引导观众进入； 3、记忆展览区： 活动当天，布置好一条长廊，展示部分收集到的童年记忆物品， 其他的用绘画、雕塑等形式展示出来。走在长廊间，仿佛就是走 在了时光隧道上，放眼望去，满目皆是曾经熟悉的场景和实物,以唤起回忆和共鸣，激发观众的观摩兴趣。包括两个部分： 1）、记忆图片区 2）、记忆实物展 4、拾忆签名墙 1）、工作人员在出口处给每一位观众（同学及老师）发便签纸、 笔，写出自己的感受，贴在记忆墙上 2）或者直接在展板上签名 3）、对有意愿为我们提供照片纪念的观众拍照（可为他们准备小 礼物） 5、活动结束，各位组员整理物品，清理现场。 十一、活动所需物品： 团队服装x9 横幅10m x1，待定长度x2 夹子 展板x3 卡纸 若干 黑色签字笔x5 泡沫胶 便笺纸 2本 A4纸 20-50张 绳子 泡沫展板 海报 桌椅 若干 十二、活动总结阶段 1、队长及队员对此次活动的得失做好总结，总结经验； 2、活动结束后小组内部总结 十三、预算报告 见下页。 2012年9月1日 管理系10级本科班记忆展览会 5