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07/22/03 专业演示技巧 Professional Presentation Technique (PPT) 为什么做演示？ 演示: 一种新的沟通方式 演示的优势 突出重点的优势 信息结构化的优势 控制听众的优势 自由灵活的优势 激发兴趣的优势 节约准备时间的优势 第一部分：简报准备第二部分：硬件准备第三部分：演讲准备 简报不是演示，您才是演示！Visuals are NOT Presentation. You are Presentation! 准备简报六部曲 一、明确目的 你的要点是什么？ (What’s your POINT? ) 比如： 南方电网提供最好的电力服务 我的下属需要增加工资 项目将延期完成 在全公司推广内部导师制 案例：校园招聘建议书 二、了解听众 了解什么： 谁是关键听众 听众对演讲内容的了解程度 听众的接受水平（是否理解专业术语或行话） 听众支持与反对的因素 如何了解： 获得名单（名字，部门，头衔等） 事前抽样访谈 设计调查问卷 与“过来人”交谈 三、确立主体：自上而下法（TOP DOWN） 从结论开始向下分解 在纸上操作 不必操心顺序 不要进入细节 依次向下深化 案例 案例 自上而下法（TOP DOWN） 自上而下法与自下而上法的优劣分析 四、收集支持性材料：EASY 案例：导师制支持材料 – E（专家证明） 案例：导师制支持材料 – A（实例） 案例：导师制支持材料 – S（数据分析） 案例：某中国企业国际人力资源管理 – A（SWOT分析） 案例：方案间优缺分析 – A （比较分析） 案例：矩阵分析 - A 案例：7S分析 - A 五、调整结构：强弱原则 五、调整结构：论证原则与归纳原则 五、调整结构：检查周密与完整 五、调整结构：周密与完整练习 案例：Ragu的困境 案例：结构 调整结构：其他 时间原则：过去?现在?未来 空间原则：由近及远，由内至外 问题 ? 内外部原因 ? 对策 ? 分析(定量定性） ? FAQ ? 结束 六、完善细节：十个最有价值的技巧 完善细节：十个最有价值的技巧 一、文本提供线索而非消息 ( Clue instead of Message) 实操： 不超过五行 每行不超过十五个字 不超过三层结构 加新页胜过填满一页 案例：简练您的陈述 我们的产品价格比竞争对手便宜 30% 因为采取了先进的技术，系统效率大为提高 我们的服务包含硬件支持、软件支持与人员培训 完善细节：十个最有价值的技巧 二、逻辑关系变成空间关系 ( Logic to Spatial) 案例：逻辑变成空间 完善细节：十个最有价值的技巧 三、看见大图（See Whole Picture) 案例：大图 完善细节：十个最有价值的技巧 四、在叙述中保持结构（Keep Structure while Telling ) 案例：在叙述中保持结构 完善细节：十个最有价值的技巧 五、数据图表化（ Data to Chart ) 完善细节：十个最有价值的技巧 完善细节：十个最有价值的技巧 完善细节：十个最有价值的技巧 六、高度统一格式 ( Extraordinary Standardization) 案例：高度统一格式 完善细节：十个最有价值的技巧 七、点亮重点 （ Lightening Keystone) 案例：点亮重点 完善细节：十个最有价值的技巧 八、富于想象力地运用图片（Picture Says) 完善细节：十个最有价值的技巧 九、少即是多（Less is More) 案例：少即是多 完善细节：十个最有价值的技巧 十、关注开头与结尾（Opening and Closing) 案例：强有力的结尾 附录：参考性的意见 - 1 附录：参考性的意见 - 2 第一部分：简报准备第二部分：硬件准备第三部分：演讲准备 工具 翻纸板/白（黑）板 投影设备与镭射笔 下发资料（Handout) 麦克风 应注意的环境因素 座位排列方式 演示之前检查一切！ 第一部分：简报准备第二部分：硬件准备第三部分：演讲准备 沟通的方式 身体语言 站姿 技巧： 尽可能要面对听众 位置变动，勿站着不动 不要挡住听众的视线 自然地站立 勿摇晃、抖动，过度倾斜 表情 技巧： 自然，如与好朋友相处 灵活，与内容配合 微笑与点头 演讲之前，在镜前做脸部体操 眼神 技巧： 看听众的脸（而不是眼睛） 三至六秒每人 随机转到下一人 不要盯着讲议或投影 手势 技巧： 自然运用手势，与讲话配合 多用手掌少用手指 可适当夸张 不要交叉手臂或把手插入口袋 移动 技巧： 向前=强化亲和力；向后=松驰缓和 不用背对观众讲话 关键点：停下 沟通的方式 建立声音形象 音量：比平时略响 音调：比平时略低 语速：比平时略慢