XX集团公司供应商评审及管理方法【稀缺资源,路过别错过】.pdf

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XX集团公司供应商评审及管理方法【稀缺资源,路过别错过】

XX集团公司供应商评审及管 XX集团公司供应商评审及管 XXXX集集团团公公司司供供应应商商评评审审及及管管 理方法 理方法 理理方方法法 第一条 为加强供应商管理,建立稳定的供应商队伍,与供应商保持互 惠互利的长期合作关系,确保企业生产经营和进出口业务的正常运行,不 断提升集团经营效益和市场竞争力,特制定本办法。 第二条 集团各成员企业和国贸公司对于供应商管理及评审,均按本办 法执行。 第三条 集团各成员企业和国贸公司依据实际情况,在每年3月底之前 完成对供应商的年度评审工作,评选出合格供应商及ABC类别,对供应商 进行分类管理并及时更新档案。 第四条 集团各成员企业应成立供应商评审小组,小组成员由供应、财 务、生产、技术、质检等部门负责人及相关领导组成。依据上一年的供货 业绩,供应公司组织评审小组对各候选供应商进行评审,选出合格供应商 并进行ABC分类,A类供应商(优质供应商,下同)必须为直供厂家;集团 国贸公司供应商评审由集团国贸公司总经理组织,集团财务部门共同参与。 企业供应公司和国贸公司选出的A类供应商需报集团计划经营管理部审定。 第五条 供应商评审内容应包括以下几个方面: 1、供方资信: 生产经营资质、公司商誉及资信等级、注册资金、企业 盈利状况等。 2、质量水平:质量保证体系、长期供货质量情况等。 3、价格款项:报价的合理性、授信期限、付款方式和开票及时性等。 4、供货能力:供方产能、供应量比例、供货稳定性、供货及时性、增 减量的应付能力、合同履约率等。 5、服务能力:退换货及时性、异议反馈及时率、服务满意度等。 6、技术能力:工艺技术的先进性、后续研发能力等。 第六条 供应商分类原则:得分在85分以上可评为A类供应商;得分 在70-85分可评为B类供应商;得分在60-70分可评为C类供应商;得分 在60分以下为不合格供应商。 第七条 企业供应公司和国贸公司将审定的合格供应商名单及ABC分类 形成合格供应商名录进行备案,A类供应商应报集团计划经营管理部备案。 第八条 企业相关部门和国贸公司应根据评审范围和各自职责对供应 商日常供货业绩进行跟踪评价,日常供货业绩报告和评审意见作为供应商 评审的重要依据。 第九条 供应商日常评价办法: 1、质量方面:由质检中心依据进料验收的批次统计合格率,一个月进 行一次。 合格率=(检验合格批次-生产中发现的不合格批次)/ 进货检验总 批次。 2、供货方面:由供应公司统计供货数量和交货情况,依订单规定的交 货日期统计逾期率,一个月进行一次。 逾期率=逾期批次/总供货批次; 检重部门要核查供应产品重量的偏差比例,对经常出现负偏差的供应 商,采购部门要做好日常记录,作为对供应商综合评价的内容。 3、价格方面:由供应公司对供应商报价评价,以市场平均价格为基准 或几家供应商比价来评价供应商报价的合理性;并根据付款方式的不同, 统计出现款和承兑的实际支付比例,一个月进行一次。 4、服务方面:由供应公司汇总生产、技术、质检、财务或其他部门对 供应商的投诉次数,以及供应商的反馈资料,统计出及时反馈率,超期反 馈不在统计范围内。 及时反馈率=供方按期反馈次数/总投诉次数。 第十条 集团各成员企业和国贸公司应做好供应商管理工作,加强信 息沟通,及时掌握供应商动态,确保稳定的供货渠道,A类供应商应建立战 略合作伙伴关系,相关要求如下: 1、A类供应商管理:可加大对A类供应商的采购量,根据企业实际情 况签订长期供应合作协议;由企业分管副总、供应公司总经理以及经办人 员等共同做好供应商关系维护工作,供应公司总经理应亲自参加走访,原 则上每年走访次数不少于2次。对于各企业A类重要供应商,企业分管副 总、集团主要领导应共同参与走访。 2、B类供应商管理:对B类供应商可正常采购,由供应公司总经理、 经办人员等共同做好供应商关系维护工作。 3、C类供应商管理:对C类供应商应减量采购或暂停采购,企业供应、 财务、技术、生产等部门应加强与供应商业务交流,及时反馈质量及服务 改进建议,帮助供应商不断提升供货质量。 第十一条 企业应结合实际,具体制订本

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