超级PPT技巧,超多超实用,够你用一辈子.pdf

超级PPT技巧,超多超实用,够你用一辈子 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍， 却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应 按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心， 只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两 个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一 张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很 简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单 击快捷菜单”复选框即可。 ■ PPT ■ PPT ■■在PPPPTT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要 复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按 顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”， 或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选 定的幻灯片之后。 ■Powerpoint ■Powerpoint ■■PPoowweerrppooiinntt自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏 幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完 成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■ word ■ word ■■将幻灯片发送到wwoorrdd文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“M icrosoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文 档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果 链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文 档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 ■ ■ ■■让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在 弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改 为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放 所带来的不便和繁琐。 ■ PPT “ ” ■ PPT “ ” ■■增加PPPPTT的““后悔药”” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤 消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢 复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要 用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数” 改为“150”，确定。 ■PPT ■PPT ■■PPPPTT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大 的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿 的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看， 是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的 图片，并排列它们之间的位置就可以了。 ■ ■ ■■快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并 不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右 键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来 则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的 对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ■ PPT LOGO ■ PPT LOGO ■■