Access数据库基础及应用教程-第5章 数据表.ppt

Access数据库基础及应用 第5章 数据表 教学知识点 表的创建 表的维护 表中数据的操作 表间关系 数据的导入与导出 Access数据库基础及应用 数据表(表)是Access数据库最重要最基础的对象。数据库只是一个框架，数据表才是其实质内容。一个数据库中可能包含若干个数据表。 如“教学管理系统”中，“教学管理”数据库包含分别围绕特定主题的6个数据表：“教师”表、“课程”表、“成绩”表、“学生”表、“班级”表和“授课”表，用来管理教学过程中学生、教师、课程等信息。6个各自独立的数据表通过建立关系被联接起来。 Access数据库基础及应用 5.1 创建数据表 完成数据库设计后，就可以开发Access数据库应用系统了。 开发应用系统的第一步是建立Access数据库，第二步工作是在该数据库中创建表对象。Access允许一个数据库中包含多个表。 表用于存储和管理与特定主题有关的数据,是Access数据库的对象之一，其他数据库对象,如查询、窗体、报表等都以表对象为基础。 Access数据库基础及应用 5.1 创建数据表 在用户看来，与特定主题有关的数据集合──表是一张二维表，其中的每一列称为表的字段，每一行称为表的记录。如“教师”表等。 表对象由表结构和表数据两部分组成，其中表结构指构成表的框架，具体说就是指表中所包含的每个字段的字段名、字段的数据类型和字段长度等属性，表数据就是指表中的记录。 Access数据库基础及应用 5.1 创建数据表 5.1.1 建表原则 为减少数据输入错误，并能使数据库高效工作，表设计应按照一定原则对信息进行分类，同时为确保表结构设计的合理性，通常还要对表进行规范化设计，以消除表中存在的冗余，保证一个表只围绕一个主题，并使表容易维护。 Access数据库基础及应用 1. 信息分类原则 (1) 每个表应该只包含关于一个主题的信息 当每个表只包含关于一个主题的信息时，就可以独立于其他主题来维护该主题的信息。例如，应将教师基本信息保存在“教师”表中。如果将这些基本息保存在“授课”表中，则在删除某教师的授课信息，就会将其基本信息一同删除。 (2) 表中不应包含重复信息，表间也不应有重复信息 每条信息只保存在一个表中，需要时只在一处进行更新，效率更高。例如，每个学生的姓名、性别等信息，只在“学生”表中保存，而“成绩”中不再保存这些信息。 Access数据库基础及应用 2. 规范化设计 表的规范化形式按规范化程度从宽松到严格，分别为第一范式、第二范式、第三范式等。 (1) 第一范式 第一范式（1NF）是指在关系中每个属性都是不可再分的数据项。 1NF是关系数据库应满足的最基本的条件，一个不满足1NF的数据库不能称为关系型数据库。 Access数据库基础及应用 表5-1中,“联系电话”可以拆分,该关系不满足1NF,现将“固定电话”和“移动电话”均作为表中字段，使每个数据项不可拆分,就满足1NF了。 Access数据库基础及应用 (2) 第二范式 在一个满足lNF的关系中，如果所有非主属性都完全依赖于主属性，则称这个关系满足第二范式(2NF)。 表5-3中的主关键字是（学号、课程编号）,该关系满足1NF,但应用中会出现以下问题： Access数据库基础及应用 原因分析：学号和课程编号是主属性, 分数和学分是非主属性,其中分数完全依赖于主属性学号和课程编号,而学分仅依赖于课程编号，即对主属性属于部分依赖，可见该关系不满足2NF。 要避免上述问题，关系模式必须满足2NF，方法是：将此关系模式进行分解，生成两个关系模式： 课程（课程编号，课程名称，课程类别，学分)（根据需要，增加了“课程类别”属性）、 成绩（学号，课程编号，分数） Access数据库基础及应用 满足2NF的关系中，如果其所有非主属性都不传递依赖于主属性，则称该关系满足第三范式(3NF)。 表5-4主关键字是“学号”,满足2NF。但“班级编号”,“班级名称”,“班主任”重复存储，存在数据冗余、插入异常、删除异常、更新异常等问题。 Access数据库基础及应用 原因分析：非主属性“班级名称”、“班主任”依赖于“班级编号”,而“班级编号”又依赖于“学号”,存在传递依赖现象，即不满足3NF