《图书馆资源与服务》系列专题讲座-第二十二讲 信息技术基础能力系列4--Excel在学习中的应用.ppt

第二十二讲：信息技术基础能力系列4――Excel在学习中的应用 图书馆参考咨询部 2009年12月8日 杨雪萍 yangxp@lib.bnu.edu.cn 本讲提纲 1 问题导入 在你的学习中，你使用Excel做过什么？ 调查问卷录入分析、成绩管理、考勤、通讯录、统计图表等。 问题列表 你使用过“空白工作簿”以外的 Excel 提供的模板吗？ 你会重复打印标题么？ 你知道“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”的区别么？ 你知道“自动筛选”和“高级筛选”的区别吗？ 你会对数据进行“排序”与“筛选”操作么？ 你会一下子把两长列数据中相同的数据挑出来么？ 你会轻松处理学生成绩么？ 2 基本知识 2.1 简介 Excel能够干些什么？ Excel是目前使用最广泛的专业电子表格软件，可以对数据进行处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，并能与Internet网络共享资源。 2.2 界面 2.3 窗口环境的特点 与其他Office软件（例如Word、PowerPoint）的区别？ 工具区的特点：多了与表格制作编辑、修饰相关的工具栏，如“编辑”栏、“名称”栏、行标与列标等 制表工作区的特点：只提供制作网格，表格的排版应通过预览查看 视图特点： “普通”视图，用于制作表格 “分页浏览”视图，用于整体查看表格内容与页面的关系 2.3 窗口环境的特点 窗口界面的主要部分 工作簿〉工作表〉单元格 工作簿操作：新建、打开、保存 工作表操作：插入、删除、重命名、移动或复制、选定全部工作表、工作表标签颜色 单元格 功能：存储器、计算器和显示器 名称：根据他们所在的行和列命名，例如A1，A2，B1，B2…… 个数：每层工作表Sheet含256×65536个单元格 格式：右键，设置单元格格式。 坐标 行坐标：行标记（1～65536），查看（ Ctrl+↓ ， Ctrl+↑ ） 列坐标：列标记（A～IZ），查看（ Ctrl+→ ， Ctrl+← ） 3 案例制作与分析 3 案例制作与分析 案例目标：建立一张某一班学生档案和考试成绩的统计表，并对成绩进行各种统计，进行名次的排定，绘制相应的图表进行成绩分析。 3.1 创建规范的数据表格 3.1.1设计表格 3.1.2输入数据 3.1.3修饰表格 3.1.4保存并打印数据 3.1.1 设计表格—设计表格流程 准确描述管理目标 确定管理项目名称 建立表格结构 例如建立一个学生档案，目标中应包含如下关键词：学号、姓名、性别、出生日期、邮政编码、家庭住址、联系电话等内容。 3.1.1设计表格—表体结构组成 实例1：创建“学生档案” 实例1：创建“学生档案” 目标：制作美观的“学生档案” 关键要点 1.设计表格 (1) 新建工作表，重命名工作表名“学生档案”，设置工作表标签颜色。 (2)输入标题、制表日期 、制表人、上表头、左表头 2.输入数据 (1)自定义格式，如“学号”单元格设置，应将格式设置为“文本”；或者由字符串引导符“”引导的数字。 (2)回车符自动跳到右边单元格的设置 (3)数据有效性：性别 (4)自动填充 实例1：创建“学生档案”（续） 目标：制作美观的“学生档案” 关键要点 3.修饰表格 对齐方式 边框、底纹 添加logo 网格线设置 冻结窗格使用 页眉页脚 页眉设置公司名称“北京师范大学附属中学”c)页脚处添加“第？页，共？页” 4.保存打印数据 打印标题（页面设置/工作表/打印标题） 页面设置/页边距 练习 名称：请使用Excel软件设计一份调查问卷（问卷内容见Word文档“大学生心理健康状况调查问卷.doc”）。 设计要求 利用数据有效性，设计下拉式问卷选项。 只允许用户在选择题项处可操作，其他均受保护。 问卷形式美观。 3.2分析数据表格 3.2.1运用公式和函数处理数据分析 3.2.2运用图表处理数据分析 3.2.3运用数据库统计功能 3.2.1运用公式和函数处理数据分析 公式 结构组成：由“=”引导的由数据、含有数据的单元格或区域坐标、运算符组成的表达式，Excel的单元格中保存用户输入的公式，通过即时计算，按用户给定的显示格式显示其结果。例如，=x+1；=A1+B1等。 公式复制过程中的3种引用关系：相对引用、绝对引用、混合引用。 相对引用：公式拖拉复制过程引用原始单元格取值位置的相对关系。针对有规律的公式使用此方法。 绝对引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，其中某一算术项必须取值于固定的单元格位置。该位置也称“绝对引用”点。绝对引用符“$”，例如例如 $F$6。 混合引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，绝对引用位置分别在不同的算术项中。针对公式取值固定位置设置$符号。 相对引用、绝对引用、混合引用 举例： C3单元格公式