泰顶项目管理平台用户手册.pdf

泰顶项目管理平台用户手册 泰顶项目管理平台(TakeTop PMP）,是专门针对企业提高管理水平而设计 开发的，通过此平台，能使整个企业协同工作，解决许多跨部门作业，时间 跨度较长的工作，使这些工作能做到按时、按质和在预算范围内完成。能根 除由口头下达指令，时间长了不了了之的现象，降低管理办公成本，提升管 理效率、企业凝聚力和执行力。 泰顶项目管理平台是一个通用项目管理平台，适用于多个行业使用（信 息主管，系统实施与服务，软件研发与实施，工厂制造，工程设计与施工， 新产品研发，市场营销，行政机关等），提供强大的参数配制功能，用户可 以根据行业特点定制适合本行业使用的参数。 泰顶项目管理平台包含项目管理、需求管理、文档管理、风险管理、预 算管理、合同管理、客户管理、资产管理、会议管理、邮件管理、日程管理、 协作管理、新闻公告管理、人事管理和工作流管理十五大模块，覆盖了项目 管理的整个生命周期，同时能对企业里的所有资产（硬件、软件）进行管理！ 图一：登录界面 图二：主控制界面 一、基础设置 当【泰顶项目管理平台】安装好后，就可以开始应用必需的实施工作了， 实施工作要按步骤进行，确保应用所必需的参数设置俱全。 1、登录系统 在任何一台可以连上服务器的电脑上，打开IE 浏览器，假设服务器的IP 是： ，那么在IE 地址栏上输入：/TakeTopPMP ,然后按回 车键，打开登录页面，如图一： 在工号中输入：ADMIN,密码中输入ADMIN 是系统初始帐号， 管理员职能。然后输入验证码，点“登录“按钮，进入平台主控制界面。如图二， 可以看到项目列表中已有一个”总项目“，这是所有项目的父项目。 2、设置部门信息 要开始应用【泰顶项目管理平台】，首先，要先设置“部门“信息，在项目平 台主控制界面的左边功能模组栏中，点“人事管理”，“部门设置” ，设置部门信 息，如图1-3， 图1-3：部门设置 3、设置“项目成员信息” 在“主控制页面“功能模组栏中点 “人事管理”，” 员工档案设置 “，打开”项 目成员档案“设置页面，如图1-4 ，在上面添加项目成员，你可以规定一缺省密码， 如图1-4” ：项目成员信息“设置 4、设置“直接成员组织层次” 在“主控制页面“功能模组栏中点”直接成员组织层次设置“，打开直接成员组 织层次设置页面，如图1-5： 图1-5：直接成员组织层次设置 5、设置各项基础参数 在“主控制页面“功能模组栏点”基础参数设置“，打开”基础参数设置“页面， 如图1-6，平台已经内置了一组常用参数，你可以自己修改或新增适合你的各项 参数。 图1-6：基础参数设置 6、设置成员权限 A、在“主控制页面“功能模组栏点”用户权限“，打开用户权限设置页面，如 图1-7，设置用户权限，你可以把权限整体COPY 给指定成员。 B、在网站目录下，找到WEB.CONFIG 文件，如图1-8，在加粗部分你可以 更改模板用户，这样当某个成员登录系统时，他会自动具有和模板成员相同的权 限。 图1-7：设置用户权限 图1-8 ：更改模板用户 示范案例： 建筑设计项目 （其它行业项目类似） 1、建立一个新的项目 要建立一个新的项目，填写它的父级项目，项目名称，项目经理，项目的类 型，以及开始结束项目的时间等等一些相关数据 首先，我们打开泰顶项目管理平台主控制面板左栏的“项目管理”，点击“建 立和分派项目”栏，填写数据，点击新建，新建一个项目 如图一 图一:建立和分派项目 如图所示：项目经理可以由左边直接成员选取，如点击员工C7