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贾长松:财务管理制度
财务管理制度文:贾长松 ××××公司/集团 财务管理制度 为了规范公司/集团财务管理,提高工作效率,经董事会研究讨论通过,特颁布本制度,相关内容如下: 一、责任人: 本制度责任人为:集团财务中心工作人员、各分子公司总经理、分子公司财务人员。 二、财务工作岗位职责 财务部由财务经理、会计、出纳组成(各分子公司是否安排财务经理,根据发展情况而定) 1、财务经理的主要职责: A. 编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; B. 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益; C. 建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,参与经济决策; D. 领导财务系统的培训和考核工作,提高财会人员的政治业务素质,并保持财会队伍的相对稳定。 E. 领导做好会计凭证、会计帐薄、会计报表以及其它会计资料和财务管理资料的保管与定期存档工作。 2、会计的主要职责: A. 按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,报帐及时。 B. 按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向公司领导提出合理化建议,当好公司参谋。 C. 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 D. 协助分子公司完成现场财务管理工作 E. 完成上司/集团公司交付的财务分析与信息管理任务 F. (代表集团公司)进行日常的财务监督 G. 财务档案管理 H. 每月定期将公司所有资金所存情况及分布情况、应收应付帐款状况连同报表一并上交上级/分子公司总经理,并上传集团财务中心。 I. 完成公司主管领导交付的其它工作。 3、出纳的主要职责: A. 认真执行现金管理制度,严格对待库存现金限额,超过部分必须及时送交银行,严格按照有关借款审批制度支出现金,并监督凭证及时收回。 B. 建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续。 C. 积极配合银行做好对帐、报帐工作;配合会计做好各种财务处理。 D. 现场收款。 E. 帐务监督 F. 完成公司主管领导交付的的其它工作。 4.财务工作管理 A. 负责管理会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,真实准确、完整地制作整理,力求符合会计制度的规定。 B. 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐都必须在记帐凭证上签字。 C. 财务工作人员应当会同有关主管领导定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物款项相符。 D. 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表并上报公司领导。会计报表须会计签名并盖章。 E. 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,有权予以退出并要求更正补充。 F. 财务工作人员发现帐簿记录与实物款项不符时,应及时向公司主管领导做书面报告,并请求查明原因,做出处理。财务人员无权对上述事项自行处理。 G. 财务工作应该建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案、收入、费用、债权及债务帐目的登记工作。 H. 财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。财务办理交接手续,由公司主管领导监督。 二、 支票的管理: 1. 出纳要建立支票管理登记簿,对支票进行逐笔叙时登记,必须注明支票领用人姓名、领用时间、事由、支票号码及金额,同时支票领用人要签名确认; 2. 公司员工领用支票须填写支票申请单,财务人员审核、总经理签字; 3. 凡本单位签出支票,必须填写对方单位名称、日期、大小写金额、用途,不许签发远期、空头及无限额支票, 任何支票必须按要求填写齐全; 4. 支票签发后,应妥善保管,及时交付对方,若发生丢失和冒领,由此产生的经济损失由当事人负责; 5. 财务原始单据的管理; 6. 所有付款的原始单据由财务统一入帐; 7. 有关合同等原始单据由财务统一保管。 三、现金管理 1. 现金收入:任何现金收入必须全额开具收据。 2. 现金支出:支付个人款项,超过使用现金限额(3000元以上)应当以支票支付,确需现金支付的,经财务审核,请示总经理后方可支付现金。 3. 出纳从银行提取现金,需事先填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由财务主管审批后方可提取,严禁私自提取。 4. 员工因工作需要借用现金,需填写借款单,经财务审核,由董事长或总裁批准后方可借支;对董事长或总裁借支超过 元以上的,要交叉审批并经财务主管审核。 5. 出纳人员要建立健全现金账目,逐笔记载现金收支,每天账目要当日结清,做到日清月结,帐实相符。 四、银行管理 1. 出纳人员每天必须及时登记银行存款收付日记账。 2. 妥善保管银行支票,并设置备查登
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