《图书馆资源与服务》系列专题讲座-第十四讲 利用PowerPoint制作优美演示文稿.ppt

第十四讲：利用PowerPoint制作优美演示文稿 图书馆参考咨询部 2011年 5月3日 本讲提纲 1 引言 什么是PowerPoint？ PowerPoint是目前使用最广泛的演示软件，可制作应用于学术报告、会议等场所的电子文稿，可以制作教学演示课件等。它提供许多现成的模板，通过使用这些提供的模板，轻松完成演示文件。 PowerPoint能做什么？ 作业汇报、个人介绍、论文答辩、活动展示、述职等。 1 引言 什么样的PPT是受好评的PPT？ 1.目的性明确么？ 2.简单一些也不错？ 3.花哨的PPT设计？ 1.目的性明确么？ 1.目的性明确么？ (1)了解PowerPoint的用途 1.目的性明确么？ (2)明确PPT演示的场合 大型投影环境 去除一些冗繁的文字，尽可能以关键词/句代替段落 多用图片代替文字 1.目的性明确么？ (2)明确PPT演示的场合 小型投影环境 简洁、有效地传递信息 尽可能选择图示化的表达方式 (3)了解听众群体需求特征 2.简单一些也不错？ 通过排版的方式处理PPT 面对大量的文本内容 整理编辑Word文本内容 控制单页面文本 通过概况、提炼关键词、句和分页等方式控制单个页面； 通过字体颜色、行距和段落设置调节段落样式 要简约而不简单 3.花哨的PPT设计？ 要求：“做得漂亮一些”。 适当地选择和套用漂亮的模板 推荐模板：非书资源下载-千个精美PPT模板 添加更多的页面效果 2 PPT设计技巧 2.1善用模板，迎合听众视觉感知 2.2妙用母版，一统整体演示效果 2.3选好色彩，形成美好视觉效果 2.4合理布局页面，营造美感 2 PPT设计技巧 2.1善用模板，迎合听众视觉感知 因需而变，优选模板， 迎合听众，突出内容。 2.2妙用母版，一统整体演示效果 2 PPT设计技巧 2.2妙用母版，一统整体演示效果 如何妙用？ 幻灯片母版妙用 幻灯片中每页都有logo、日期、 演示文稿名称等； 从网上下载的PPT模板，删除网址、logo等； 修改设计模板 …… 讲义母版妙用 打印出如右图的样式 2 PPT设计技巧 2.3选好色彩，形成美好视觉效果 以PPT的配色方案为主，不要随意自造 配色不宜多于4色。 选用内置配色方案，省时、省力、省心。 2 PPT设计技巧 2.3选好色彩，形成美好视觉效果 会设置背景颜色和背景图案 背景颜色：执行“格式／背景”命令 其它颜色 填充效果（渐变、纹理、图案和图片） 背景图案 不可编辑背景图案：执行“格式／背景／下拉列表中的填充效果／图片” 可编辑背景图案：执行“插入／图片／来自文件”命令 妙用（演示） 可将漂亮的PPT背景保存下来 可将漂亮的背景设为PPT背景 2 PPT设计技巧 2.3合理布局页面，营造美感 结合图形、图表、插图 2 PPT设计技巧 2.3合理布局页面，营造美感 合理布局，做好字体设计 字体类别 经常使用的中文字体：宋体、黑体，可通过加粗、斜体等突出某词。 小型投影环境下，文字过多时，宋体容易出现锯齿，可用华文细黑。 字体间距和行距 字体规范 字体规范 注意 PPT只是辅助讲演，切勿输入全篇文字 切勿全篇写入PPT，照本宣科是大忌。列关键要点即可。巧用备注。 3案例解析“带目录区”的多模板演示文稿 3.1 案例说明 带目录区的多模板演示文稿 播放该演示文档时，其“目录区”应具有下列功能： 单击“目录区”任一目录项即打开对应部分首张幻灯片，同时该幻灯片对应的“目录项”改变颜色，以区别于“其他目录项”。 优点：带“目录区”的教学演示文档在播放时，由于每张幻灯片都可以通过对应“目录项”的特殊颜色来反映该幻灯片在全部演示文档中的位置，加上“各目录项”均具有链接特性，主讲者能在讲演时快速跳转到各部分的首张幻灯片。条理清晰 适用于制作专题讲座、报告、项目申请与介绍、述职报告等演示文档。 3.2 案例制作过程 五步曲 3.2 案例制作过程 五步曲之一：完成全部幻灯片（普通视图） ㈠新建文档 执行“文件／新建”命令 ㈡选用系统模板 在弹出的“新建演示文稿”窗格中选择“根据设计模板”命令，在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”的设计模板中选用喜欢的现成模板。 ㈢完成全部幻灯片 逐张与批量结合完成全部幻灯片内容。 3.2 案例制作过程 五步曲之二：调整两个母版，并在幻灯片母版中插入目录区（母版视图） ㈠切换到“母版”视图模式 ㈡选择与调整 “标题母板” ㈢选择与调整 “幻灯片母版” ，并插入目录区 3.2 案例制作过程 五步曲之二：调整两个母版，并在幻灯片母版中插入目录区（母版视图） ㈠切换到“母版”视图模式 ㈡选择与调整 “标题母板” 在左侧“母版列表”窗格中选择“2 标题母版” 在右侧“母版”窗格中调整“标题”和“副标题”的字体、字号与颜色等。