千缘招标准备工作.doc

关于千缘·爱城招标建议（初步建议） 目录 一、招标活动目的 二、招标活动方案规划 三、会议流程规划 四、准备工作 五、结束语 一、招标活动目的 ●与供应商建立好关系，为千缘地产公司的资源整合和作为房地产专业平台公司打下坚实的基础，也是千缘公司打造精品住宅楼盘理念的最好体现； ●通过与优秀供应商（或相关设计、施工公司）合作打造高品质精品楼盘； ●通过本次活动，在行业内产生轰动效应，扩大千缘地产的知名度和影响力； ●通过本次招标会也拉开了千缘爱城的营销序幕，在春节之前的市场上制造新闻热点为开春后千缘爱城的整体营销作为铺垫，也比竞争对手（东环国际花园等）更提前介入市场，打造品牌暴光率和品牌认知率。 二、招标活动方案规划 1、确定会场 2、通知供应商会议时间、地点 3、发放邀请卡 4、制定招标说明书 ·工程类 ·材料类 ·设备类 ·物业管理 ·园区景观方案设计公司 ·园区景观施工公司 ·楼体立面方案设计公司 ·楼体立面效果图制作公司 ·沙盘模型设计、制作公司 ·户型模型设计、制作公司 ·样板间、售楼处装修公司 5、会议流程安排 6、媒体的后续报道 7、各项招标工作的由相应部门继续进行 三、会议流程规划 一、时间：2005年1月 日 时 二、地点： 三、流程： ↓ 开发公司人员等到场 ↓ 新闻媒体记者到场并领取资料、礼金 ↓ 现场布置完毕 ↓ 来访者陆续到场登记、领取招标说明涵 ↓ 主持人宣布会议开始（介绍来宾、宣布会序） ↓ 政府部门领导讲话，阐述政府部门对千缘·爱城的重视与支持 ↓ 开发公司领导讲话，阐述本项目产品规划等 ·住宅、底商、商住楼（公寓）规划情况 ·工期进度 ↓ 开发公司相关部门部长讲话（亦可由主持人代替），阐述招标的内容、要求 ↓ 主持人宣布会议结束，请供应商准备标书在规定期限内提交 四、准备工作 序号 千缘准备工作 理念准备工作 1 联系会场地点 会议流程规划 2 邀请供应商代表（约3百家） 会场分区规划 3 邀请各大媒体记者《辽沈晚报》、《沈阳日报》、广播电台（如交通台）、电视台（沈视早报）等 背景展板设计 4 邀请政府主管部门领导、主持人（职业主持人） 嘉宾指示牌 5 发言稿 邀请卡设计 6 招标说明涵 导视设计或水牌设计 7 麦克风、音响、投影、笔记本 现场大型布幔设计或千缘爱城项目现场楼体大型布幔 8 接待台准备 条幅设计 9 主席台花篮 介绍企业展板设计 10 到会者签字用笔、纸 介绍项目展板设计 11 礼仪小姐或现场接待员（10名） 手提袋或包装袋设计和制作 12 现场录像、摄影（各1名） 工作人员胸牌设计 13 千缘公司介绍（文字版和电子版） 招标说明书封面或资料袋的设计 14 千缘爱城项目介绍（文字版和电子版） 与会人员带有项目logo的不干胶设计 五、结束语 对于本次活动的实施，我公司作为配合方将于贵公司的相关部门通力配合，为本次活动的展开“献计献策”，进一步树立千缘地产的品牌优势，为千缘·爱城的打下良好的开端。 公司地址：沈阳市沈河区惠工街124号中韩大厦1408房间 公司电话：（024 传真：（024 E—MAIL：2004coceptad@ 6