会计信息系统分析设计-第1章 会计信息系统的发展演进.ppt

会计信息系统分析设计 曾小青 第2章 实施会计信息系统的基础 本章学习重点及要求: (1)懂得管理基础对实施会计信息系统的重要性 (2)理解管理科学化与企业信息化之间的关系 (3)加强具体制度的规范化和标准化 (4)掌握基础数据规范化的方法和手段 2.1 管理基础 实现财务管理与业务处理的协同，必须科学地规范企业的管理工作、设计业务流程、统一基础数据管理。首先要扎实做好信息资源的基础管理工作，包括财务管理、人事劳资管理、采购管理、存货管理、生产管理、成本管理、固定资产管理、销售管理、计量数据采集管理等。 2.1.1 管理工作制度化 （1）企业管理模式 （2）企业管理制度化 （3）管理制度标准化 2.1.1 管理工作制度化 1.内部核算制 2.集中管理制 3.同时兼顾集权与分权 2.1.1 管理工作制度化 1．采购管理所涉及的制度 2．存货管理制度 3．生产管理制度 4．成本管理制度 5．销售管理制度 1.采购管理所涉及的制度 （1）采购计划制度 （2）采购管理制度 2.存货管理制度 存货管理涉及的部门很多，各项具体管理办法的内容也不相同。必要的存货管理方面的规章制度应有： （1）材料的采购、验收、领退、保管制度 （2）村料的节约、代用、综合利用办法 （3）低值易耗品的领用、摊销、报废管理办法 （4）包装物的出租、出借及押金管理办法 （5）委托外单位加工合同管理制度 （6）在产品、半成品内部转移、定期盘点、领、退保管度制度 （7）产成品收发、退货、保管办法 （8）存货定额管理制度 （9）存货归口分级管理责任制度 （10）存货清查盘点制度 3.生产管理制度 （1）生产计划的编制 （2）生产任务单的下达与排程 4.成本管理制度 (1)成本计算方法的确定 (2)成本分配标准的制定 (3)计划成本的制定 (4)标准成本的制定 (5)成本考核制度 5.销售管理制度 (1)制定销售信用政策 (2)制定销售折扣标准 (3)制定客户信用额度 (3)管理制度标准化 可以转化为管理标准的管理制度主要包括：营销管理、设计和开发管理、采购管理、生产管理、设备管理、产品检验管理、测量和试验设备控制、不合格及纠正措施管理、科技档案管理、定额管理、安全合理、环保卫生管理、质量成本管理、能源管理等。 2.业务流程科学化 实施信息系统的过程就是依据市场竞争规则的企业再造过程，即必须进行业务流程重组，其原则有： 1.以流程为中心 2.整体最优3.强化流程管理 3.基础数据规范化 (1)业务数据的规范化 (2)财务数据规范化 (3)历史数据规范化 (1)业务数据的规范化 1．BOM数据的规范整理 2．与BOM相关的数据 表2.1 BOM包括的主要数据项 表2.2 工艺路线清单 续表2.2 (2)财务数据规范化 1．完善各项定额 2．制定企业内部价格 3．完善会计科目编码体系 4．完善与会计科目体系相关的各项辅助编码 单位往来核科目； 部门核算科目； 人人核算科目 5. 建立各系统主要管理对象的编码 物料编码 产品编码； 半成品编码； 固定资产编码； 1．完善各项定额 定额是会计信息系统进行预测、计划、核算、分析的依据，是评价经济效益的标准。这些定额包括原料及主要材料、辅助材料、燃料及动力、修理用备件等消耗定额、各部门管理费用定额、工程项目预算定额等。 2.制定企业内部价格 在制定企业内部价格时，要结合企业的内部核算制度以及责任单位的成本水平，确定合理的互供材料、燃料、动力、半成品、劳务等内部价格。 3．完善会计科目编码体系 会计科目编码体系是会计信息系统的核心，它的2级科目或明细科目必然会与其他系统产生联系，这是以账务系统为核心，实现与专业核算系统集成的关键。应从本单位具体情况出发，遵照国家的统1规定，并充分考虑到单位的变化和发展，建立规范的管理和辅助核算科目体系。 4．完善与会计科目体系相关的各项辅助编码 （1）单位往来核算科目 该科目主要涉及的是应收、应付款 （2）部门核算科目 该科目主要涉及的是费用科目 （3）个人核算科目 该科目主要涉及到其他应收款 5.建立各系统主要管理对象的编码 （1）物料编码 （2）产品编码 （3）半成品编码 （4）固定资产编码 2.2 组织基础 实施信息系统是1项“1把手”工程，必须建立以企业首脑为核心的领导小组，要使企业从上到下各级1把手都真正理解企业管理信息化，并有1致的明确目标。 2.2.1实施系统的组织 （1）成立以企业首脑为核心的领导小组。 （2）设立实施机构，建立CIO制度 2.2.2组织中的分工 （1）各组的主要任务 1.业务委员会的主要任务 2.数据管理组的主要任务 3.技术管理组的主要工作 4