商务投标注意事项.ppt

商务投标注意事项 项目的组成 获取信息 确认信息 ★投 标 ★签定合同 采购设备 安装调试 系统验收 标书评审 标书评审机构-----东软经营业务管理事业部 教育事业部 投标注意事项 1、明确投标目的 ------经济效益 --------开拓市场 购买标书 一、招标书的获得： 1、无需购买获得招标书 标书评审 ● 填写《客户需求调查表》。 详细了解客户的背景和需求，分析项目的可行性。 ●事业部根据分支机构提供的情况组织招标书的评审，形成《招标书评审记录》。 客户情况、项目情况、平台情况、商务条款情况等10十项条款 满分140分：10--优秀/8--较好/6--一般/4--较差/2--很差 ●填写《商务条款检查表》 项目类型、软件比例、付款条件、利润率、实施地域等8项 据实添入，自动生成分数。 投标资料的准备 ●如果以东软名义投标，投标时应向经营业务管理事业部申请准备投标资料和保函。则同时提交《客户信息调查表》及《招标书评审记录》。 ●投标资料包括： 必威体育精装版的公司简介、公司的各种资质材料、各种代理证明、厂家授权等 商务标的制作 商务标书原则上由销售人员制作。 商务标包括：开标一览表、各种资质文件、分项 报价表、规格偏离表、参加本项目的技术人员简历等 技术方案的制作 1、事业部自主制作的方案 通过销售人员申请、事业部领导批准，由事业部售前工程师黄林、胡润德、赵柯、孟岩等进行方案设计、技术标书制作。事业部组织对技术方案的评审，形成《技术方案评审记录》。 2、请求总部技术中心制作的方案： 由分支机构或事业部提出《技术支持申请单》,同时提交《客户信息调查表》及《招标书评审记录》。 由技术中心组织相关人员进行技术方案编写。 技术中心组织相关人员进行技术方案评审，形成《技术方案评审记录》，返给事业部。 投标保证金 关于投标保证金，东软的规定是： 1）金额在5万元以下，由各分支机构负责人批准； 2）金额在5万元到10万元之间，由纵向事业部总 经理批准； 3）金额10万元以上由营销副总经理批准； 4）对于特殊行业或项目可另行规定。 5）当根据招标书购买金额与投标保证金确定的审批范围不同时，适用从严原则。 保函 =保证金 1、? 投标保函金额在5万元以下的，履约保函金额在5万元以下的，总部财务部不予以办理； 2、? 各子公司、办事处办理保函、保证金时必须按照保函、保证金的申请格式（见附件）详细填写，并经营销副总经理和财务总监会签同意后财务部门方予以办理。 3、? 从保函的出具、保证金的支付到保函的到期归还、保证金的退回，经手人必须负全责。 4、? 若保函金额在100万元以下，保函申请书提交财务时间必须为扣除休息日后的前3天；若保函金额在100万元以上，保函申请书提交财务时间必须为扣除休息日后的前5天。（极特殊情况，经领导批准除外）。 5、? 对开出的保函及支付的保证金，财务管理部将减少行业（事业部）的内部银行存款。如内部银行存款余额不足，行业（事业部）需申请内部贷款。 保函 6、? 开具保函的银行手续费由申请单位负担，费率为保函金额的5‰。 7、? 如到期未归还保函或保证金，计划财务部除有权停发经手人的一个月工资外（如经手人离职，由经手人所在部门负责人负责），同时根据所拖延的日期按保函或保证金金额每日2‰的利率计息，直到保函、保证金收回为止。 8、? 如保函丢失（不论何种理由），将对经办人按保函金额的1%处以罚款，但最高不超过3000元。 9、? 境外保函、保证金除按上述相关规定执行外，从开具保函、支付保证金之日起将按保函、保证金金额的3%（年利率）补计行业（事业部）的利息支出。 合同评审 《合同》一定要经过评审！！！ 合同评审 评审部门： 东软经营业务管理部 评审人员：李晓锐 教育事业部 评审人员：白海霞 需要总部评审的合同 1、需要签回总部的