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招聘管理(全部流程及表格)
招聘管理
第一部分:总则
1. 适用范围
1.1本管理办法适用于人员招聘管理。
2. 目的
2.1为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
3. 原则
3.1 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
3.2 各分公司应首先秉承本地、本公司招聘优先的原则进行招聘。
3.3 直系亲属原则上不得在利益相关的两个部门,不得在同一部门,不得在财务等特殊部门。
第二部分:人力资源需求规划
1. 中长期人力资源需求规划
1.1 年度人力资源需求规划
1.11 每年初各部门、分公司根据公司及各部门、分公司整体计划编制年度人力资源需求计划,经人力资源部审核后报总经理审批。
1.2 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训计划等。
1.3 人员需求预测要综合考虑公司战略及管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
1.4 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测。
1.5人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划表,各有关部门根据计划表填写申报人员事项,经人力资源部审核后报总经理审批。
1.6 人力资源部根据审批结果进行年度、季度人员的招聘组织。
1.7 人力资源部将招聘结果与各部门、分公司及时沟通。
2. 临时性人力资源需求规划
2.1 临时性人力资源需求规划是指季度时间范围内的人力资源需求。
3.2 临时性但非紧急人力资源需求,用人部门需提前一周填写《招聘需求申报表》,经人力资源部审核后报总经理审批,由人力资源部负责人员的招聘。
2.3 临时性紧急人力资源需求,用人部门需填写《招聘需求申报表》后,经人力资源部审核,报请总经理书面批复或口头批复后,由人力资源部执行。
2.4 人力资源部根据不同情况决定采取不同的招聘手段,及时、正确的进行人员招聘工作,并与用人部门保持沟通。
3. 人力资源需求规划的拟定与申请
3.1 需求规划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
3.2 需求规划的拟定由分公司或各部门配合人力资源部进行;各部门负责员工招聘人数、岗位、工作职责、岗位要求等各项工作的调查与指定,人力资源部负责各项的审核与修正,最终有人力资源部和各部门经理达成一致意见以后报总经理审批。
3.3 用人部门填写《招聘需求申报表》。
3.4具体流程见人力资源需求申请审批流程表
第三部分:招聘的组织
1. 招聘预算的申请
1.1 根据招聘实际需求,在人员申请获得批准后,人力资源部进行招聘预算的核算与申请。
1.2 财务部门对预算进行审核。
1.3 总经理或者分管负责人进行审核,签字后有效。
2. 内部招聘
2.1 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2.2 员工内部招聘的任职资格
2.21 在本岗位工作1年以上。
2.22 年度绩效考核平均为良好以上。
2.23 部门经理同意。
2.24 每位员工一次只能竞聘一个职位,竞聘多个职位时视为自动放弃。
2.3 人员招聘
2.31 在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
2.4 招聘流程
2.41 人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部通讯网络通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2.42 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
2.43 人力资源部联合用人部门经理将对申请人进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部评审与考核。
2.44 经评审、考核合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
2.5 所要求的技术或能力
2.51 在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括:
2.512 有能力完整、准确的完成任务;
2.513 能够及时的完成工作并能坚持到底;
2.514 有同他人合作共事的良好能力;
2.515 能进行有效的沟通;
2.516 有较强的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位);
2.517 掌握解决问题的方法;
2.518 有积极的工作态
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