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文件和资料控制程序(新英)
1 目的Objective
对质量体系范围内与质量体系有关的文件和资料进行控制,确保各有关场所使用有效版本的文件和资料。
The objective is to control the documents and data related to quality system and to ensure that the documents and data for relevant sites are of valid version.
2 适用范围Applicable Scope
适用于与质量体系有关的质量文件和资料的控制,包括适当范围的外来文件,如顾客质量协议、检测报告、路试报告、型式试验报告等等。
This is applicable to the control of documents and data related to quality system, including appropriate external documents, e.g. customer quality agreement, inspection report, road test report, model test report, etc.
职责Responsibility
3.1 本程序由与质量体系有关的各部门负责实施。
This procedure is to be conducted by the departments related to quality system.
DCC负责质量体系文件的编号、发放、更改控制和管理。
DCC is responsible to control and manage the numbering, release and revision of quality system documents.
定义Definition
DCC:DOCUMENTS CONTROL CENTRE的缩写。
DCC: The abbreviation of Documents Control Centre.
文件控制员:DCC(文件控制中心)的工作人员。
Documents Controller: The functional personnel at DCC (Documents Control Centre).
程序Procedure
5.1 质量体系文件的分类Classification of Quality System Documents
AICQ的质量文件分为:质量体系文件和技术文件两大类。
AICQ quality documents are classified into Quality System Documents and Technical Documents.
5.1.1 质量体系文件又分为四类:质量手册、程序文件、作业指导书和记录/表格等。质量记录的管理按《质量记录控制程序》执行;质量表格的管理按《质量记录控制程序》执行,其它质量体系文件的管理按本程序5.2及以后条款执行。本程序文件主要是控制质量文件和资料。
The quality system documents are classified into quality manual, process documents, operation instructions and records/forms. The quality records are managed according to “Quality Records Control Procedures”. The quality forms are managed according to “Quality Forms Management Rules”. The other quality system documents are managed according to 5.2 of this procedure and the following. This procedure documents are mainly aimed to control quality documents and data.
5.1.2 技术文件分为工程设计图样、工程更改通知书,工艺文件,现场工艺操作指导书,材料用量表,标准件、外购(协)件用量表等技术性文件,技术文件管理按《技术文件资料管理办法》执行。
The technical documents are classified into engineering design drawings, engineering revision notice, pro
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