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校办制度 ●校办公室主任职责 1、负责主持本室工作，按职责范围与全室同志共同完成以教学为中心的各项任务。 2、协助校领导审核种类教学、财务、基建、分配等计划和报表，提高校领导或校长办公会议审批。 3、与制度小组共同制定各种可行性制度。 4、协助校领导安排校务会议和校、系、所（中心）、处领导会议，组织检查会议决议的落实情况，调查研究，反馈信息。 5、在校领导指导下，会同有关部门做好校内财务审计工作，以及协调教学行政后勤方面的工作。 6、完成校长和学校领导交办的其他任务。 ●校务办公室岗位职责 校务办公室是校长、党总支处理学校日常事务的工作部门，负责学校的人事、保卫、接待、档案（人事、文书、校史）、司机班以及部分全校性工作的具体组织管理工作。 校务办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策，密切联系群众，为加强领导和群众的联系，科学管理学校完成学校交给的各项工作而积极、主动地开展工作。 ●学校招生办公室工作职责 1、做好招生宣传工作。每年更新招生宣传资料，编印或制作招生简单、问题解答小册子、海报、录像带、VCD等文字、图片、音像资料；在报纸上刊登招生信息、资料；在电台、电视台作招生专题节目，召开记者招待会；深入有关中学进行招生宣传演讲、咨询活动；接待各中学、教育团体的参观访问。 2、制订招生计划、招生政策及有关规定，经校招生领导小组讨论并上报国家教育部审批执行。同时按省招生委员会要求做好报批工作。 3、做好每年的外招招生工作命题、审题、印刷、装订、分卷、发送等工作，组织招生报各、考试、评卷、划定录取分数线和录取工作。 4、组织初中生的录取工作。确定的录取工作人员需经校招生委员会审批。 5、整理新生档案移交学生处，打印新生录取名册。必要时上报县招生办备案。 7、配合教务处、学生处、保卫处等部门，做好迎新工作、学籍管理、户籍管理及入学后追踪调查工作。 8、做好一年一度的招生总结工作。 9、充分利用现代化管理手段，运用计算机和网络对招生工作实行科学化管理。 10、做好校领导交代的其他有关招生工作。 ●学校公章使用规定 使用公章，党和政府历来要求严肃缜密。总结以往经验，为堵塞漏洞、方便工作，根据上级的有关要求，经校长办公会议研究同意，对学校公章的作用作如下规定： 1、学校教务处等办学部门，发给学员毕业证、结业证加盖教务印章的，要向必威体育官网网址室提供一份在部门领导和分管校长审核签字的，有毕业、结业人员名单（包括班别、姓名、性别、原工作单位）的材料，以作盖章的凭据和档案资料。 盖章时，请办学部门视数量的多少派一至二名工作人员到必威体育官网网址室，在必威体育官网网址员的监督下把章盖完。不得将印章携离或借出必威体育官网网址室。 2、由部门经办，以学校名义向上发出的请示报告、通知、汇报、经验交流材料等，由部门办事人员填登《 学校 学字 号》表。在其“签发栏”内，要有分管校长的签字方能打印。文件打印好后，凭此表到必威体育官网网址室盖章。 3、我校的毕业生、肄业生要求本校开具学历证明出国的，要遵守以下规定： （1）申请人必须是本校的历届毕业生、肄业生、在读生。非本校培训的人员，不开具出国学历证明。 （2）申请人必须持有原单位同意申请出国证明及毕业证、肄业证或在读的学员证等有效证件。 （3）申请人按如下程序办理申请： ①申请人持上述有效证件同本校办公室联系，经验准证件后，发给统一负责制的表格。 ②申请人持表格及有效证件，请有关办学部门干部和领导，就表现栏规定的内容填写审核提供证明。 ③要将证明翻译成外文的，由办公室委托本校外文教师翻译，教师须在译文上签名，以示负责。 ④报分管领导审批后，由必威体育官网网址室加盖公章。并将原件复印一份存查。 （4）每开具签证一份出国学历证明，收取50元劳务费（含译文费），由办公室开出收据。 4、日常报表、通知等需要加盖学校公章上报的，要填单，经部门主管领导签字后到必威体育官网网址室加盖公章。 5、各部门对外联系工作介绍信，需填单，经部门主管领导签字。凡涉及到钱、物的介绍信，须经分管校长的批准。 6、教职员工开具到省外的因公出差证明要有相应的批文。全脱产大专班学员，要盖学校公章取款、取包裹等本人必须出具学生证和身份证。学员在学习期间，要开具买飞机票或出差证明的，须按学籍管理规定，视请假时间长短，经教务处送分管校长批准。 7、各部门公章、印章，应按使用规定加强保管，正确合理使用，防止各种疏漏。 8、此规定自２００９年９月１日起执行。 ●学校组织机构设置制度 1、为有效地进行教育活动，学校需要设置一定的机构，合理分工，协调行动。 2、在设置机构时，要明确如何沟通信息，如何协调关系，以便在统一指挥下灵活运转，发挥管理交通，防止各自为政，互相扯皮的现象发生。 3、设置机构，必须明确机构及其负责人的权力。 4、机构设置要精干，讲求效率，避免人浮于事。 5、设置机构要从学校实际出发，因校制宜，不要强